Hierdie opsie laat jou toe om die sekuriteit-opsies vir 'n spesifieke Stel Boeke te stel. Gebruiker wagwoorde en toegangs-vlakke kan ook ingestel word. Jy kan soveel gebruikers hê om aan 'n Stel Boeke te werk as wat jy wil. Jy kan verskillende toegangs-opsies en beperkings vir elke gebruiker stel, sodat hulle in staat gestel is om slegs die funksie(s) te verrig wat aan hulle toegeken is.

Multi-User Plugin

Multi-gebruiker-inprop Hierdie weergawe van osFinancials5 kan 'n netwerkbediener vir multi-gebruikers gekonfigureer en opgestel word. Om die volle multi-gebruiker funksionaliteit te aktiveer, moet jy 'n multi-gebruiker lisensie koop en registreer as 'n multi-gebruiker produk.

Ander inprop ("plugins") vir 'n multi-gebruiker-omgewing:

Multi-Language accounts - Manual - Shop - Eenmalige lisensie -

Dit is reeds moontlik om verskillende tale vir die koppelvlak (die knoppies) te kies. Maar hierdie inprop maak dit moontlik om die rekeningkunde in verskillende tale te doen. Per gebruiker kan jy 'n taal kies, sodat die gebruiker in sy/haar eie taal kan werk. Die Stel Boeke kan in verskillende tale bekyk word, daarom is dit moontlik dat 'n werknemer inligting in 'n Engelse Stel Boeke invoer en 'n boekhouer, ouditeur, ens. kan die Stel Boeke en / of verslae (byvoorbeeld,die Proefbalans, Inkomstestaat, Balansstaat, ens. in 'n spesifieke taal taal sien, bv. Afrikaans, Nederlands, ens.

Multi-User calendar (agenda) - Manual - Shop - Once-off license - Eenmalige lisensie

Multi-gebruiker kalender (agenda) - Hierdie inprop voeg die multi-gebruiker agenda (veelvuldige agendas) by die Kalender (Beplanner). Jy kan agendas byvoeg en dit as verstek koppel aan die huidige gebruiker. Vir elke agenda sal 'n oortjie in die agenda Kalender verskyn sodat jy kan sien wat die afsprake, ens. op ander agendas is. Jy kan 'n agenda vir elke werknemer, verkoopspersoon, gebruiker, ens. hê en fakture direk vanaf sy/haar agenda skep met 'n eenvoudige klik. Elke agenda het sy eie kalender en taaklys.

Hierdie opsie laat jou toe om die sekuriteit-opsies vir 'n spesifieke Stel Boeke, jou gebruikers, hul wagwoorde, e-posadresse en toegangs-vlakke te stel om die gebruikers te beperk om spesifieke funksies uit te voer.

Toegangsbeheer kan gebruik word vir enkel-gebruiker-installasies op 'n enkele toestel. Sommige funksies vir persone (wat nie die multi-gebruiker lisensie gebruik nie) is: 

  • Skep en verander wagwoorde. Pasmaak / konfigureer dokument-verwerking: Voeg die Postering / Bevestigings en Skrap-knoppies by die Dokumente-lys skerm. 
  • Konfigureer prosessering - Aktiveer die Leesalleen-belasting in dokumente Pas. 
  • Groepe - Ontkies (verwyder regmerkies) vir Groepe wat jy nie gelys wil hê wanneer jy toegang tot Opstel → Groepe kry nie. Byvoorbeeld, as jy nie kostesentrums of projekte, ens. wil/moet gebruik nie, kan jy dit ontkies om nie op die Opstel → Groepe te vertoon nie. 
  • Aktiveer Kostesentrums in Dokumente - Dit sal jou toelaat om Kostesentrum te kies wanneer voorraad items in dokumente gekies word. 

Jy kan ook 'n wagwoord vir slegs een gebruiker skep (wat al die toegang-vlakke het) as jy geen ander gebruikers het nie. Sodra jy ingevoer het (of 'n wagwoord gestel het), kan die Stel Boeke waarin jy die wagwoord opgestel het, slegs verkry word wanneer 'n geldige wagwoord ingevoer word, tensy die gebruiker met die wagwoorde skrap.

As jy verslae en dokumente per e-pos moet stuur, moet jy 'n geldige e-posadres op ten minste enige van die volgende opsies invoer voordat jy osFinancials5 vir die internet kan opstel en konfigureer: 

  • Opstel → Opstel onderneming - E-pos veld, of; 
  • Opstel → Toegangsbeheer om 'n gebruiker te skep en 'n geldige e-posadres in te voer.

Jy kan soveel gebruikers hê om aan 'n Stel Boeke te werk as wat jy wil. Jy kan verskillende funksies vir elke gebruiker stel. As enige van die gebruikers 'n geldige wagwoord invoer, sal daardie gebruiker slegs toegang hê tot daardie funksies wat jy aan daardie gebruiker toegewys het. Die de-aktiveerde funksies sal onaktief wees op die kieslys-opsies en duimgids vir daardie gebruiker. 


By verstek word toegangsbeheer tot al die funksies in 'n Stel boeke toegelaat wanneer jy 'n gebruiker skep. Om 'n gebruiker van sekere of spesifieke funksies te beperk, moet jy eenvoudig ontkies (verwyder die regmerkie) van die opsie, funksie of kenmerk waartoe jy nie wil hê dat daardie gebruiker toegang moet hê nie. 


Die toegang-beheer-opsies, funksies of kenmerke is soos volg:

  • Standaard sekuriteit - Laat toe of beperk 'n gebruiker tot Stelsel-opstelling, Skrap Stel Boeke (Begin-duimgids) en Globale prosesse (Skoonmaak / terugstel, Kanselleer geposteerde joernale/dokumente) en Doen jaar-einde op die Opstel-duimgids.
  • Toegang tot verslae - Laat toe of beperk 'n gebruiker om Krediteureverslae, Debiteureverslae, Algemene grootboekverslae, Voorraadverslae of Gebruikerverslae te druk of te bekyk.
  • Toegang tot joernale - Laat toe of beperk 'n gebruiker daarvan om joernale en/of dokumente te posteer (na die grootboek opdateer), om transaksies in joernale te prosesseer of om dokumente (fakture, aankope, kredietnotas en verskafferretoere) te skep en te redigeer. As jy 'n gebruiker toelaat om transaksies in joernale in te voer, kan jy 'n gebruiker beperk om toegang tot en verwerking van transaksies in joernale) te verkry. Byvoorbeeld, as jy 'n Kleinkassier het, kan jy daardie persoon toelaat om slegs toegang tot die Kleinkasbetalings-joernaal te verkry; die Kassier het slegs toegang tot die verwerking van kwitansies in die Ontvangstejoernaal, ens. Daarbenewens kan jy ook 'n gebruiker beperk of blokkeer om toegang tot spesifieke rekeninge te verkry.
  • Ander opsies - Laat die gebruiker toe of beperk toegang tot die skep, wysig of verwydering van meesterlêers, soos Algemene grootboekrekeninge, Debiteure (kliënt / klant) rekeninge, Krediteure (verskaffer) rekeninge, Bankrekeninge en/of Voorraaditems, stel die modus vir die gebruiker en koppel die gebruiker aan 'n verkoopspersoon. Jy kan kies om die geselekteerde gebruiker te beperk om dokumente na die grootboek by te werk (posteer) en/of pasgemaakte beperkings te stel.
  • Dokumente - Laat toe om opsies vir dokument verwerking te konfigureer. 
  • Groepe - By verstek is alle groepe beskikbaar.  Groepe wat jy nie gelys wil hê wanneer jy toegang tot Opstel → Groepe (Opstel-duimgids) kan jy kies om dit nie te vertoon nie. Byvoorbeeld, as jy nie kostesentrums of projekte, ens. wil/moet gebruik nie, kan jy dié Groepe deselekteer om nie te vertoon nie. 
  • Usertabs - Pasmaak en bestuur die gebruiker-navigasie vir 'n geselekteerde gebruiker op die Gebruiker-duimgids in tot ses (6} groepe.