Grootboekontleder- Inkomstestaat
Die Inkomstestaat sal al die saldo's van jou rekeninge wat geskep is as 'n Inkomste / Uitgawe tipe in die Opstel → Rekeninge (Opstel-duimgids) lys, en sal jou netto wins of verlies vir 'n spesifieke tydperk weerspieël.
Die Inkomstestaat het twee hoofafdelings (finansiële kategorieë), dit wil sê Inkomste en Uitgawes. Wanneer die inkomste die uitgawes oorskry, sal die verslag die netto wins weerspieël.
As die uitgawes die inkomste oorskry, sal die verslag 'n netto verlies weerspieël.
Die Inkomstestaat word gebruik om jou besighede se inkomste en uitgawes te bestuur en daaroor verslag te doen. osFinancials5 laat jou toe om die werklike syfers in die Inkomstestaat te vergelyk met een van die volgende vergelykende syfers:
- Verlede jaar se werklike syfers, indien beskikbaar. Die finansiële prestasie van die werklike syfers kan vergelyk word met verlede jaar se werklike syfers vir die geselekteerde tydperke.
- Begrotingsyfers, indien ingevoer in die Budgets opsie (Verslae-duimgids) Opstel → Rekeninge (Opstel-duimgids). As die begrote syfers korrek ingevoer is, kan jy die werklike inkomste ontvang en uitgawes betaal met die begrote syfers vergelyk om te bepaal of jou inkomste op koers is, of waar jy oorbestee of onderbestee is.
Die Inkomstestaat sal slegs die rekeninge wat as rekeningtipe (d.i. Grootboek) geskep is en aan die Inkomstestaat rekeningtipe (Opstel → Rekeninge) gekoppel is.
Inkomste 
Uitgawe
|
|
Hierdie verslag sluit slegs joernale en dokumente in wat geposteer (na die grootboek opgedateer) is in. Ongeposteerde joernale en dokumente sal NIE by hierdie verslag ingesluit word nie. Om 'n lys van ongeposteerde joernale en dokumente te sien, wat nie na die grootboek opgedateer is nie, gaan na Invoer → Soek vir ongeposteerde items (Verstek-duimgids). |
Inkomstestaat - opsies
Om 'n Balansstaat te druk:
- Op die Verslae-duimgids, kies Grootboekontleder 1 of Grootboekontleder 2.
- Kies die "Inkomstestaat" verslagtipe.
- Per periode - Kies om 'n periode (Maand, 2 Maande, 3 Maande, 4 Maande, 6 Maande of Jaar) te kies die periodes.
|
|
Jy kan op die "Per datums"-oortjie klik. Jy kan enige datum of datums kies wat jy by die "Inkomstestaat" moet insluit. |
- Groepe - Die verstek-opsie is "Geen".
|
|
Jy kan een van die volgende opsies kies:
Verslaggroep 1 en 2 – Die volgorde waarin die groepe en rekeninge gelys word, kan verander word deur die Skuif op of Skuif af knoppies (Opstel → Groepe of Opstel → Rekeninge) te gebruik. |
- Ignoreer nulbalanse - As hierdie veld nie gekies is nie, sal alle rekeninge vir die Inkomste en Uitgawe rekeninge gelys word. As jy hierdie veld kies (merk); slegs daardie rekeninge met saldo's sal by die Inkomstestaat ingesluit word.
- Begroting - Laat hierdie opsie leeg om die werklik geposteerde (bygewerkte) transaksies in die Inkomststaat in te sluit.
|
|
Die "Begroting" opsie, indien gekies is, sal die begroting wat vir rekeninge in die Budgets opsie (Verslae-duimgids) of in die Begroting-oortjie (Opstel → Rekeninge - Opstel-duimgids) ingesleutel en / of geredigeer is, lys. |
- Kostesentrum 1 en Kostesentrum 2 - Die Kostesentrums (tot 2 Groepe) sal slegs beskikbaar wees as Kostesentrums bygevoeg is in Opstel → Groepe op die Opstel-duimgids; en indien geaktiveer.
- Klik op die Verslag-knoppie. Dit sal die Inkomstestaat met die geselekteerde opsies bou of verfris.
Voorbeeld : Inkomstestaat
'n Voorbeeld van die “Inkomstestaat” vir "Verslaggroep 1" op skerm, is soos volg:
|
|
Knoppies 5, 4, 3, 2 en 1 onderaan die verslag - is kortpad-sleutels na die laaste toegang tot T-Rekeninge-opsies of Pivot-opsies (Draai-tabel-opsies). Hierdie kortpaaie sal nie beskikbaar wees nie wanneer jy aktiewe vorms toemaak, of wanneer jy die Stel Boeke oopmaak. |
|
|
Jy kan een van die volgende opsies kies:
Verslaggroep 1 en 2 – Die volgorde waarin die groepe en rekeninge gelys word, kan verander word deur die Skuif op- of Skuif af-knoppies (Opstel → Groepe of Opstel → Rekeninge) te gebruik. |
Gedruk : Inkomstestaat
Om die Inkomstestaat te druk, klik op die Druk-knoppie.
'n Voorbeeld van die gedrukte “Inkomstestaat” vir "Verslaggroep 1", is soos volg:
|
|
Om die Inkomstestaat as 'n PDF-lêer te stoor: Op die "Reportman-drukvoorskou"-skerm, kies Stoor (Ctrl+S) Kies die gids (vouer) waar jy hierdie lêer moet stoor, indien nodig. Voer 'n lêernaam in. Kies die "PDF-lêer – saamgeperste" verstek lêertipe. Klik Save. |
Sigblad voorbeeld : Inkomstestaat
Jy kan die Inkomstestaat na 'Tekslêers bv. (Export.txt) - Dit behoort outomaties die uitgevoerde tekslêer van jou stelsel se verstek tekslêer-toepassing oop te maak wat geassosieer word met tekslêertipe (*.txt) lêertipes (bv. Notepad, ens.). Jy moet die uitgevoerde tekslêer toemaak en jou sigblad-toepassing begin. Maak die tekslêer in jou sigblad-toepassing oop om die "Teks Inlees"-opsies te begin.
|
|
CSV lêers bv. (Export.csv) - Comma Separated Value-lêertipe (*.csv) lêertipe is ook beskikbaar. |
Om die Inkomatestaat na 'n sigblad uit te voer:
- Klik op die Uitvoer-knoppie.
- Kies die gids waarin jy die lêer wil stoor en voer 'n lêernaam in.
|
|
As jy nie die Export.txt-lêernaam insleutel en stoor nie, kan jy bestaande (voorheen uitgevoer) lêers oorskryf. As 'n bestaande uitvoerlêer oopgemaak is, en jy probeer om 'n uitvoerlêer met dieselfde naam te stoor, sal 'n soortgelyke fout-boodskap as die volgende vertoon word: "Cannot create file "D:\UITVOER\Export.txt". The process cannot access the file because it is being used by another process." |
- Kies die tipe lêer. Tekslêers "Text files" (*.txt) is die verstek; of kies CSV-lêers (*.csv) (Comma Separated Values).
|
|
|
- Klik op die Save-knoppie. Dit sal die uitgevoerde lêer outomaties oopmaak (begin) in die program wat met die geselekteerde lêertipe geassosieer word. In hierdie voorbeeld word die uitgevoerde "Export.txt"-lêer outomaties in "Microsoft Excel" oopgemaak:
