Die Balansstaat is 'n staat van alle Bates en Laste van 'n besigheid op 'n spesifieke tydstip. Dit het drie hoofkomponente, naamlik bates, laste en kapitaal. Hierdie verslag sal die eienaars se belang in die besigheid weerspieël, sowel as alle laste en bates.

Die balansering-syfer is die netto wins of verlies. 'n Netto wins word vertoon wanneer die inkomsterekeningsaldo's meer is as die uitgawerekeningsaldo's. 'n Netto verlies word vertoon wanneer die uitgawerekening-saldo's meer is as die inkomsterekening-saldo's.

Die Balansstaat sal al die saldo's van jou rekeninge lys wat nie as Inkomste / Uitgawe tipes geskep is in die Opstel → Rekeninge opsie op die Opstel-duimgids.

Die Verslaggroepe (op die Rekeninggroep 1 in die Opstel → Groepe moet gekoppel word aan die Bates, Kapitaal en Laste Finansiële kategorieë (in die Opstel → Finansiële kategorieë (Opstel-duimgids,) voordat hierdie verslag gegenereer.

Dit sal alle rekeninge in die Tabel van rekeninge wat aan die  Balansstaat tipe rekeningtipe gekoppel is, lys. 

Lys alle rekeninge in die grootboek (tabel van rekeninge). Die tipes rekening is:

Balansstaat - Dit sluit die volgende rekeningtipes in, d.w.s.:

  • - Bate / Laste / Kapitaal rekeninge; 
    • Bankrekeninge. 
    • T- BTW-rekeninge. 
    •  - Behoue inkomste rekening; 
    •  - Debiteurekontrolerekening en
    •  - Krediteurekontrolerekening.

Hierdie verslag sluit slegs joernale en dokumente in wat geposteer (na die grootboek opgedateer) is in. Ongeposteerde joernale en dokumente sal NIE by hierdie verslag ingesluit word nie.

Om 'n lys van ongeposteerde joernale en dokumente te sien, wat nie na die grootboek opgedateer is nie, gaan na Invoer → Soek vir ongeposteerde items (Verstek-duimgids).

Balansstaat - opsies

Om 'n Balansstaat te druk:

  1. Op die Verslae-duimgids, kies Grootboekontleder 1 of Grootboekontleder 2.
  2. Die "Balansstaat" is die verstek verslagtipe.  

  1. Per periode - Kies om 'n periode (Maand, 2 Maande, 3 Maande, 4 Maande, 6 Maande of Jaar) te kies die periodes.  

Jy kan op die "Per datums"-oortjie klik. Jy kan enige datum of datums kies wat jy by die "Balansstaat" moet insluit. 
  1. Groepe - Die verstek-opsie is "Geen".  

Jy kan een van die volgende opsies kies:

  • Geen – Dit is die verstek opsie. Alle rekeninge wat by dié verslag ingesluit is, sal in die volgorde van die rekeningkode druk. 
  • Verslaggroep 1 – Alle rekeninge wat by dié verslag ingesluit is, sal in die volgorde van Rekeninggroep 1 druk. 
  • Verslaggroep 2 – Alle rekeninge wat by dié verslag ingesluit is, sal in die volgorde van Rekeninggroep 2 druk. 

Verslaggroep 1 en 2 – Die volgorde waarin die groepe en rekeninge gelys word, kan verander word deur die Skuif op of Skuif af knoppies (Opstel → Groepe of Opstel → Rekeninge) te gebruik. 
  1. Ignoreer nulbalanse - As hierdie veld nie gekies is nie, sal alle rekeninge vir die Balansstaat gelys word. As jy hierdie veld kies (merk); slegs daardie rekeninge met saldo's sal by die Balansstaat ingesluit word.  
  2. Wys Debiteure / Krediteure - Moenie kies (merk) as jy slegs die kontrolerekeninge van die debiteure (kliënte / klante) en krediteure (verskaffers) se rekeninge hoef te lys nie. Indien hierdie veld gekies (gemerk) is, sal dit die individuele debiteure (kliënte / klante) en krediteur (verskaffers) se rekeninge lys. 

Die Proefbalans en Balansstaat verslagtipes laat jou toe om die "Wys Debiteure / Krediteure" opsie te kies. Dit sal die individuele debiteure (kliënte/klante) rekeningsaldo's vir die Debiteure-kontrolerekening en die individuele krediteure (verskaffers) rekeningsaldo's vir die Krediteure-kontrolerekening lys. 

Moenie dié opsie kies (merk) as jy slegs die kontrolerekeninge van die Debiteure- en Krediteure hoef te sien nie. 

'n Voorbeeld, in die "Balansstaat" en "Balansstaat", wat die individuele debiteur (kliënt / klant) en individuele krediteur (verskaffer) rekeninge lys, is soos volg:


  1. Sluit openingbalanse in - As hierdie opsie gekies is (gemerk), sal dit die openingbalanse van daardie rekeninge wat openingbalanse het, insluit. As hierdie opsie nie gekies is nie; sal die openingbalanse sal nie by die "Balansstaat" ingesluit word nie. 
  2. Slegs openingbalanse - Hierdie opsie sal slegs beskikbaar wees, indien die "Sluit openingsbalanse in" opsie gekies is. Jy kan hierdie opsie kies (merk) om slegs die openingbalanse in te sluit. Alle ander balanse sal dan geïgnoreer word.  
  3. Begroting - Laat hierdie opsie leeg om die werklik geposteerde (bygewerkte) transaksies in die Balansstaat in te sluit.

Die "Begroting" opsie, indien gekies is, sal die begroting wat vir rekeninge in die Budgets opsie (Verslae-duimgids) of in die Begroting-oortjie (Opstel → Rekeninge - Opstel-duimgids) ingesleutel en / of geredigeer is, lys.
  1. Kostesentrum 1 en Kostesentrum 2 - Die Kostesentrums (tot 2 Groepe) sal slegs beskikbaar wees as Kostesentrums bygevoeg is in Opstel → Groepe op die Opstel-duimgids; en indien geaktiveer. 
  2. Klik op die Verslag-knoppie. Dit sal die Balansstaat met die geselekteerde opsies bou of verfris.

Voorbeeld : Balansstaat 

'n Voorbeeld van die “Balansstaat” vir "Verslaggroep 1" op skerm, is soos volg:

Knoppies 5, 4, 3, 2 en 1 onderaan die verslag - is kortpad-sleutels na die laaste toegang tot T-Rekeninge-opsies of Pivot-opsies (Draai-tabel-opsies). Hierdie kortpaaie sal nie beskikbaar wees nie wanneer jy aktiewe vorms toemaak, of wanneer jy die Stel Boeke oopmaak.

Jy kan een van die volgende opsies kies:

  • Geen – Dit is die verstek opsie. Alle rekeninge wat by dié verslag ingesluit is, sal in die volgorde van die rekeningkode druk. 
  • Verslaggroep 1 – Alle rekeninge wat by dié verslag ingesluit is, sal in die volgorde van Rekeninggroep 1 druk. 
  • Verslaggroep 2 – Alle rekeninge wat by dié verslag ingesluit is, sal in die volgorde van Rekeninggroep 2 druk. 

Verslaggroep 1 en 2 – Die volgorde waarin die groepe en rekeninge gelys word, kan verander word deur die Skuif op- of Skuif af-knoppies (Opstel → Groepe of Opstel → Rekeninge) te gebruik. 


Gedruk : Balansstaat

Om die Balansstaat te druk, klik op die Druk-knoppie.

'n Voorbeeld van die gedrukte “Balansstaat” vir "Verslaggroep 1", is soos volg: 

Om die Balansstaat as 'n PDF-lêer te stoor: 

Op die "Reportman-drukvoorskou"-skerm, kies Stoor (Ctrl+S)  – Dit sal die “Stoor meta-lêer as”-skerm begin. 

Kies die gids (vouer) waar jy hierdie lêer moet stoor, indien nodig. 

Voer 'n lêernaam in. 

Kies die "PDF-lêer – saamgeperste" verstek lêertipe. 

Klik Save.


Sigblad voorbeeld : Balansstaat

Jy kan die Balansstaat na 'Tekslêers bv. (Export.txt) - Dit behoort outomaties die uitgevoerde tekslêer van jou stelsel se verstek tekslêer-toepassing oop te maak wat geassosieer word met tekslêertipe (*.txt) lêertipes (bv. Notablok, ens.). Jy moet die uitgevoerde tekslêer toemaak en jou sigblad-toepassing begin. Maak die tekslêer in jou sigblad-toepassing oop om die "Teks Inlees"-opsies te begin. 

CSV lêers bv. (Export.csv) - Comma Separated Value-lêertipe (*.csv) lêertipe is ook beskikbaar.


Om die Balansstaat na 'n sigblad uit te voer:

  1. Klik op die Uitvoer-knoppie.

  1. Kies die gids waarin jy die lêer wil stoor en voer 'n lêernaam in.

As jy nie die Export.txt-lêernaam insleutel en stoor nie, kan jy bestaande (voorheen uitgevoer) lêers oorskryf. 

As 'n bestaande uitvoerlêer oopgemaak is, en jy probeer om 'n uitvoerlêer met dieselfde naam te stoor, sal 'n soortgelyke fout-boodskap as die volgende vertoon word:

"Cannot create file "D:\UITVOER\Export.txt". The process cannot access the file because it is being used by another process." 
  1. Kies die tipe lêer. Tekslêers "Text files" (*.txt) is die verstek; of kies CSV-lêers (*.csv) (Comma Separated Values).
  • Tekslêers bv. (Export.txt) - Dit behoort outomaties die uitgevoerde tekslêer van jou stelsel se verstek tekslêer-toepassing oop te maak wat geassosieer word met tekslêertipe (*.txt) lêertipes (bv. Notepad, ens.). Jy moet die uitgevoerde tekslêer toemaak en jou sigblad-toepassing begin. Maak die tekslêer in jou sigblad-toepassing oop om die "Teks Inlees"-opsies te begin. 
  • CSV lêers bv. (Export.csv) - Dit behoort outomaties die "Teks Inlees"-opsies van jou stelsel se verstek sigblad-toepassing oop te maak wat geassosieer word met Comma Separated Value-lêertipe (*.csv) lêertipes (bv. Microsoft Excel, LibreOffice, Apache OpenOffice, Ultra Office, ens.). Jy sal dalk die "Skeidingsimbool Opsies - Geskei deur" op die "Teks Inlees"-skerm op "Tabblad" moet stel.
  1. Klik op die Save-knoppie. Dit sal die uitgevoerde lêer outomaties oopmaak (begin) in die program wat met die geselekteerde lêertipe geassosieer word. In hierdie voorbeeld word die uitgevoerde "Export.txt"-lêer outomaties in "Microsoft Excel" oopgemaak: