Rekeninge (Grootboek)

Die Tabel van rekeninge bevat al die rekeninge (Grootboek-, Bank- en Belasting-rekeningtipes) in die algemene grootboek wat óf in die Proefbalans (Inkomstestaat en Balansstaat) gerapporteer word.

Die Tabel van rekeninge word verder gestruktureer deur elke rekening aan 'n verslaggewende groep (Rekeninggroep 1 en / of Rekeninggroep 2) te koppel.

Elkeen van hierdie rekeninggroepe moet aan 'n finansiële kategorie gekoppel wees. Dit is belangrik om die Tabel van rekeninge te beplan en om rekeninge aan rekening verslaggroepe en finansiële kategorieë te koppel, aangesien dit die kern is van die bestuur van jou begrotings, besigheidsaktiwiteite en die bestuur van jou besigheid op die finansiële verslae.

Die eerste stap, na die installering van osFinancials5, is om 'n Stel Boeke (sjabloon) te vind wat by jou vereistes pas.

Dié rekeningtipes, is soos volg:

Rekeningtipe	Kort Beskrywing van die Rekeningtipe
Bank	Bankrekeninge moet aan ‘n Ontvangste- en ‘n Betalingsjoernaal gekoppel word.
Algemene grootboek	Rekeninge word of aan ‘n inkomste / uitgawe of balansstaat rekeningtipe gekoppel. Die balansstaat rekeningtipe, moet die volgende drie (3) kontrolerekeninge bevat; Behoue inkomste. Krediteurekontrolerekening. Debiteurekontrolerekening.
BTW	BTW rekeninge bevat die BTW-persentasies vir die BTW-kodes wat op die BTW-opgawes voltooi moet word.

Die volgende rekeningtipes word in die krediteure- en debiteuregrootboek bygewerk:

Rekeningtipe	Kort Beskrywing van die Rekeningtipe
Krediteure	Krediteurrekeninge bevat die kontak en ander besonderhede van die debiteure (verskaffers), boodskappe wat op betalingsadviese vertoon word, terme, afsprake, transaksies, ens.
Debiteure	Debiteurrekeninge bevat die kontak en ander besonderhede van die debiteure (kliënte / klante), boodskappe wat op rekeningstate vertoon word, terme, afsprake, transaksies, ens.

Sodra jy jou Stel Boeke gekies het, gaan na Stoor as op die Begin-duimgids, om jou Tabel van rekeninge te wysig.

Die rekeningstruktuur in al die Stel Boeke-sjablone, beskikbaar as 'n gratis aflaai wanneer jy 'n Stel Boeke skep deur die "Laat osFinancials jou help om 'n Stel Boeke te skep?" op die Skeppingsassistent, bestaan uit 3-syfer hoofrekeninge en 3-syfer subrekeninge, behalwe vir die volgende Stelle Boeke:

	Books with 4-digit main account and 3 -digit-sub-accounts		Books with 5-digit main account and 3 -digit-sub-accounts
	EN-CANADA-CORPORATION		EN-USA
	EN-CANADA-OTHER		EN-USA CALIFORNIA

Nadat jy 'n Stel boeke oopgemaak het, kan jy 'n lys van die Tabel van rekeninge uit die volgende opsies druk:

Verslae → Grootboek → Lys.
Grootboek ontleder 1 / Grootboek ontleder 2 - Proefbalans - "Ignoreer nulbalanse" opsie nie gekies nie. Die verstek "Groepe" is geen. Dit sal al die grootboekrekeninge (Tabel van rekeninge) volgens die rekeningkode lys. Om 'n voorskou te maak van hoe die Tabel van rekeninge gestruktureer en gekoppel is aan Finansiële kategorieë, Rekeninggroep 1 en Rekeninggroep 2, kies Verslagdoeningsgroepe 1 of Verslagdoeningsgroep 2.

Alle grootboekrekeninge, insluitend begrotings, word bygehou in die in die Opstel → Rekeninge op die Opstel-duimgids. Sodra jou Tabel van rekeninge opgestel en gekoppel is, kan jy jou Tabel van rekeninge wysig:

Grootboekrekeninge - Inkomste en Uitgawe en Balansstaatrekeningtipes;
Bankrekeninge - Bankrekeninge, insluitend Kleinkasrekeninge
Belastingrekeninge - Korrekte belastingkoerse en terminologie vir jou land. As belastingkoerse verander, moet jy die belastingkoerse verander.
Begrotings - Voer en wysig begrotingsyfers. Begrotings kan in die Opstel → Rekeninge op die Opstel-duimgids of op die Verslae-duimgids ingevoer en geredigeer.

As jy 'n Finansiële inskrywing voorraad item tipe bygevoeg het, kan jy 'n algemene grootboek rekening, debiteure (kliënt / klant) rekening of 'n krediteur (verskaffer / verskaffer) rekening kies uit die Rekeninge-opsoek wanneer dokumente verwerk word.