Die Uitvoer-knoppie op die Dokumentinvoer-rooster skerm laat jou toe om die detail van 'n geselekteerde dokumenttipe na 'n CSV (Comma Separated Value) lêertipe uit te voer. Die gestoorde uitvoerlêer sal outomaties die "Export.txt"-lêer oopmaak in 'n verstek sigblad-toepassing (program) (geassosieer met die CSV (Comma Separated Values) lêertipe). 


Jy kan die volgende opsies gebruik om die data wat jy in die sigblad moet insluit, te filter: 

  1. Dokumenttipe - Kies een van die ses (6) dokumenttipes (d.w.s. Fakture (verstek), Kredietnotas, Kwotasies, Aankope, Verskafferretoere of Bestellings) wat jy moet uitvoer. 
  2. Dokumentstatus - Kies "Alles, Geposteer, Ongeposteer" of "Bevestig" vir geselekteerde dokumenttipes (d.w.s. Fakture (verstek), Kredietnotas, Kwotasies, Aankope, Verskafferretoere of Bestellings) wat jy moet uitvoer. 
  3. Soek en filter opsies - Soek per - Sodra jy 'n dokumenttipe gekies het, kan jy filter en soek volgens kolomme. As jy byvoorbeeld dokumente vir 'n spesifieke verkoopspersoon wil uitvoer, kan jy vir daardie verkoopspersoon filter.
  4. Dokumentgroepe - Jy kan enige spesifieke dokumentgroepe kies vir Dokumentgroep 1 wat jy moet uitvoer. 


Nadat jy jou opsies gekies het, kliek op die Uitvoer-knoppie.

Op die "Save As"-skerm, kies die plek (gids) op jou stelsel om die lêer te stoor.

Kliek op die Save-knoppie.

Sodra die lêer gestoor is, sal dit outomaties oopgemaak word in jou stelsel se verstek sigblad-toepassing, bv. Microsoft Excel. 

Maak gestoorde Export.txt-lêers in 'n ander sigblad-toepassing (program) oop vir CSV (Comma Separated Values) lêertipe 

As jy gestoorde Export.txt-lêers in 'n ander toepassing (program) wil oopmaak vir CSV (Comma Separated Values) lêertipe, as Microsoft Excel, kan jy die sigblad-komponente van ander toepassings (programme) gebruik, bv. LibreOffice, OpenOffice of UltraOffice (wat op jou stelsel geïnstalleer is). 

Om dit te doen, kies die gestoorde Export.txt-lêer en regs-kliek op LibreOffice Calc.