Die oopitem koppelings vir 'n geselekteerde rekening sal alle transaksies vir dié geselekteerde oopitem rekening lys. Dit sal ook die uitstaande bedrag (verskuldigde bedrag) vir elke transaksie lys. Jy kan die filter- en soek-opsies gebruik om die data wat by jou uitvoerlêer ingesluit moer word, te stel en die data, in 'n sigblad uitvoer en oopmaak.

Export options

Om oopitem transaksies vir 'n geselekteerde rekening uit te voer:

  1. Op die Verstek-duimgids, kies Oopitem koppel. Die Totale-oortjie sal by verstek vertoon word.
  2. Kliek op die Transaksie-oortjie (of op die Totale-oortjie).
  3. Kies die rekeningtipes, d.w.s. algemene grootboek rekening en/of debiteur (kliënt / klant) rekening en/of 'n krediteur (verskaffer) rekening op die  Totale-oortjie of Transaksies-oortjie wat jy by die uitvoerlêer wil insluit. 
  4. Kliek op die Filter knoppie om alle rekeninge (vir die geselekteerde rekeningtipes) wat as oopitem rekening gestel is, en waarteen transaksies in joernale en / of dokumente geposteer is, te lys.
  5. Kies 'n rekening en dubbel-kliek op die geselekteerde rekening.

Slegs uitstaande items sal by die uitvoerlêer ingesluit word. 

Die uitvoerlêer in die Rekeningstaat-opsie sal soortgelyk wees aan die verstek opsie vir 'n geselekteerde rekening.

  1. Klik op die Uitvoer-knoppie. 

  1. Kies die gids waarin jy die lêer wil stoor en voer 'n lêernaam in

As jy nie die Export.txt-lêernaam insleutel en stoor nie, kan jy bestaande (voorheen uitgevoer) lêers oorskryf. 

As 'n bestaande uitvoerlêer oopgemaak is, en jy probeer om 'n uitvoerlêer met dieselfde naam te stoor, sal 'n soortgelyke fout-boodskap as die volgende vertoon word:

"Cannot create file "D:\UITVOER\Export.txt". The process cannot access the file because it is being used by another process." 
  1. Kies die tipe lêer. Tekslêers "Text files" (*.txt) is die verstek; of kies CSV-lêers (*.csv) (Comma Separated Values).
  • Tekslêers bv. (Export.txt) - Dit behoort outomaties die uitgevoerde tekslêer van jou stelsel se verstek tekslêer-toepassing oop te maak wat geassosieer word met tekslêertipe (*.txt) lêertipes (bv. Notepad, ens.). Jy moet die uitgevoerde tekslêer toemaak en jou sigblad-toepassing begin. Maak die tekslêer in jou sigblad-toepassing oop om die "Teks Inlees"-opsies te begin. 
  • CSV lêers bv. (Export.csv) - Dit behoort outomaties die "Teks Inlees"-opsies van jou stelsel se verstek sigblad-toepassing oop te maak wat geassosieer word met Comma Separated Value-lêertipe (*.csv) lêertipes (bv. Microsoft Excel, Apache OpenOffice, LibreOffice, Ultra Office, ens. Jy sal dalk die "Skeidingsimbool Opsies - Geskei deur" op die "Teks Inlees"-skerm op "Tabblad" moet stel.
  1. Klik op die Stoor-knoppie. Dit sal die uitgevoerde lêer outomaties oopmaak (begin) in die program wat met die geselekteerde lêertipe geassosieer word.

Uitvoerlêer in Microsoft Excel oopgemaak

In hierdie voorbeeld word die uitgevoerde "Export.txt"-lêer (vir 'n geselekteerde debiteur- (kliënt / klant) rekening) outomaties in "Microsoft Excel" oopgemaak:

Oopitem koppel - Geselekteerde rekening - Sigblad-kolomme

In hierdie voorbeeld word die uitgevoerde "Export.txt"-lêer (vir 'n geselekteerde debiteur- (kliënt / klant) rekening) outomaties in "Microsoft Excel" oopgemaak:  

Die eerste 8 rye sal die volgende vertoon:

  • Ry 1 - Besigheid se naam. 
  • Ry 2 - Besigheid se adres 1. 
  • Ry 3 - Besigheid se adres 2.
  • Ry 4 - Besigheid se adres 3
  • Ry 5 - Besigheid se poskode. 
  • Ry 6 - Besigheid telefoonnommer 1. 
  • Ry 7 - Datum en tydstempel waarop die uitvoerlêer geskep is. 
  • Ry 8 - Leeg. 
  • Ry 9 - Rekeningtipe - Debiteure, Krediteure of Grootboek (Rekeningkode ook ingesluit by die uitvoer). 
  • Ry 10 - Kontakpersoon - Slegs van toepassing indien Debiteure- of die Krediteurerekeningtipe uitgevoer word. 
  • Ry 11 - Adres - Slegs van toepassing indien Debiteure- of die Krediteurerekeningtipe uitgevoer word.
  • Ry 12 - Adres 2 - Slegs van toepassing indien Debiteure- of die Krediteurerekeningtipe uitgevoer word. 
  • Ry 13 - Telefoon 1 - Slegs van toepassing indien Debiteure- of die Krediteurerekeningtipe uitgevoer word. 
  • Ry 14 - Telefoon 2 -  Slegs van toepassing indien Debiteure- of die Krediteurerekeningtipe uitgevoer word 
  • Ry 15 - Kolom-opskrifte 

Die uitgevoerde data sal in 8 kolomme uitgevoer word:

Kolom

Kolom-opskrif

Bron / velde

A

trn

Transaksie ID

B

Verwysing

Joernale = Verwysing ingevoer in verwysings-kolomme van joernaalinvoer-skerms 

Dokumente = Dokumentnommer

C

Datum

Datum van die transaksie / Datum van die dokument

D

Bedrag

Transaksietotaal

E

Uitstaande

Totaal uitstaande 

F

Beskrywing

Joernale = Beskrywing ingevoer in Beskrywing-kolomme van Joernaalinvoer-skerms 

Dokumente = Dokumentnommer / Jou verwysing (op dokument-kop)

G

Koppel