Die standaard kolombalanse verslag vertoon die debiet- en kredietbalanse vir die volgende verslae in drie (3) kolomme: 

  1. Proefbalans - In die eerste kolom lys alle rekeninge. (Inkomste, Uitgawes , Bates, Laste en Kapitaal).
  2. Inkomstestaat - In die tweede kolom, word die rekeninge wat slegs in die inkomstestaat vertoon word, gelys. (Inkomste en Uitgawes).
  3. Balansstaat - In die laaste kolom, word die rekeninge wat slegs in die balansstaat vertoon word, gelys. (Bates, Laste en Kapitaal).

Dit is 'n uiteensetting van die Proefbalans in die Inkomstestaat en Balansstaat.

Die verslag word slegs volgens grootboekrekeninge se kodes gelys.

Hierdie verslag sluit slegs joernale en dokumente in wat geposteer (na die grootboek opgedateer) is in. Ongeposteerde joernale en dokumente sal NIE by hierdie verslag ingesluit word nie.

Om 'n lys van ongeposteerde joernale en dokumente te sien, wat nie na die grootboek opgedateer is nie, gaan na Invoer → Soek vir ongeposteerde items (Verstek-duimgids).

Standaard kolombalanse - opsies

Om 'n Standaard kolombalanse verslag te druk:

  1. Op die Verslae-duimgids, kies Grootboekontleder 1 of Grootboekontleder 2.
  2. Kies die "Standaard kolombalanse" verslagtipe.  

  1. Per periode - Kies om 'n periode (Maand, 2 Maande, 3 Maande, 4 Maande, 6 Maande of Jaar) te kies die periodes.  

Jy kan op die "Per datums"-oortjie klik. Jy kan enige datum of datums kies wat jy by die "Standaard kolombalanse" verslag moet insluit. 
  1. Ignoreer nulbalanse - As hierdie veld nie gekies is nie, sal alle rekeninge gelys word. As jy hierdie veld kies (merk); slegs daardie rekeninge met saldo's sal by die Standaard kolombalanse verslag ingesluit word. 
  2. Sluit openingbalanse in - As hierdie opsie gekies is (gemerk), sal dit die openingbalanse van daardie rekeninge wat openingbalanse het, insluit. As hierdie opsie nie gekies is nie; sal die openingbalanse sal nie by die Standaard kolombalanse verslag ingesluit word nie. 
  3. Slegs openingbalanse - Hierdie opsie sal slegs beskikbaar wees, indien die "Sluit openingsbalanse in" opsie gekies is. Jy kan hierdie opsie kies (merk) om slegs die openingbalanse in te sluit. Alle ander balanse sal dan geïgnoreer word. 
  4. Begroting - Laat hierdie opsie leeg om die werklik geposteerde (bygewerkte) transaksies in die Standaard kolombalanse verslag in te sluit.

Die "Begroting" opsie, indien gekies is, sal die begroting wat vir rekeninge in die Budgets opsie (Verslae-duimgids) of in die Begroting-oortjie (Opstel → Rekeninge - Opstel-duimgids) ingesleutel en / of geredigeer is, lys.
  1. Kostesentrum 1 en Kostesentrum 2 - Die Kostesentrums (tot 2 Groepe) sal slegs beskikbaar wees as Kostesentrums bygevoeg is in Opstel → Groepe op die Opstel-duimgids; en indien geaktiveer. 
  2. Klik op die Verslag-knoppie. Dit sal die Standaard kolombalanse verslag met die geselekteerde opsies bou of verfris.

Voorbeeld : Standaard kolombalanse

'n Voorbeeld van die "Standaard kolombalanse" verslag, is soos volg:: 

Knoppies 5, 4, 3, 2 en 1 onderaan die verslag - is kortpad-sleutels na die laaste toegang tot T-Rekeninge-opsies of Pivot-opsies (Draai-tabel-opsies). Hierdie kortpaaie sal nie beskikbaar wees nie wanneer jy aktiewe vorms toemaak, of wanneer jy die Stel Boeke oopmaak.

Die "Wys detail" konteks-kieslys-opsie is nie beskikbaar nie. Om toegang te verkry tot T-Rekeninge-opsie vir 'n geselekteerde rekening, moet jy op 'n bedrag dubbelklik.

Gedruk : Standaard kolombalanse

Om die Standaard kolombalanse verslag te druk, klik op die Druk-knoppie.

'n Voorbeeld van die gedrukte “Standaard kolombalanse”verslag, is soos volg: 

Om die Standaard kolombalanse verslag as 'n PDF-lêer te stoor: 

Op die "Reportman-drukvoorskou"-skerm, kies Stoor (Ctrl+S)  – Dit sal die “Stoor meta-lêer as”-skerm begin. 

Kies die gids (vouer) waar jy hierdie lêer moet stoor, indien nodig. 

Voer 'n lêernaam in. 

Kies die "PDF-lêer – saamgeperste" verstek lêertipe. 

Klik Save.


Sigblad voorbeeld : Standaard kolombalanse

Jy kan die Standaard kolombalanse verslag na 'Tekslêers bv. (Export.txt) - Dit behoort outomaties die uitgevoerde tekslêer van jou stelsel se verstek tekslêer-toepassing oop te maak wat geassosieer word met tekslêertipe (*.txt) lêertipes (bv. Notablok, ens.). Jy moet die uitgevoerde tekslêer toemaak en jou sigblad-toepassing begin. Maak die tekslêer in jou sigblad-toepassing oop om die "Teks Inlees"-opsies te begin. 

CSV lêers bv. (Export.csv) - Comma Separated Value-lêertipe (*.csv) lêertipe is ook beskikbaar.


Om die Standaard kolombalanse verslag na 'n sigblad uit te voer:

  1. Klik op die Uitvoer-knoppie.

  1. Kies die gids waarin jy die lêer wil stoor en voer 'n lêernaam in.

As jy nie die Export.txt-lêernaam insleutel en stoor nie, kan jy bestaande (voorheen uitgevoer) lêers oorskryf. 

As 'n bestaande uitvoerlêer oopgemaak is, en jy probeer om 'n uitvoerlêer met dieselfde naam te stoor, sal 'n soortgelyke fout-boodskap as die volgende vertoon word:

"Cannot create file "D:\UITVOER\Export.txt". The process cannot access the file because it is being used by another process." 
  1. Kies die tipe lêer. Tekslêers "Text files" (*.txt) is die verstek; of kies CSV-lêers (*.csv) (Comma Separated Values).
  • Tekslêers bv. (Export.txt) - Dit behoort outomaties die uitgevoerde tekslêer van jou stelsel se verstek tekslêer-toepassing oop te maak wat geassosieer word met tekslêertipe (*.txt) lêertipes (bv. Notepad, ens.). Jy moet die uitgevoerde tekslêer toemaak en jou sigblad-toepassing begin. Maak die tekslêer in jou sigblad-toepassing oop om die "Teks Inlees"-opsies te begin. 
  • CSV lêers bv. (Export.csv) - Dit behoort outomaties die "Teks Inlees"-opsies van jou stelsel se verstek sigblad-toepassing oop te maak wat geassosieer word met Comma Separated Value-lêertipe (*.csv) lêertipes (bv. Microsoft Excel, LibreOffice, Apache OpenOffice, Ultra Office, ens.).  Jy sal dalk die "Skeidingsimbool Opsies - Geskei deur" op die "Teks Inlees"-skerm op "Tabblad" moet stel.
  1. Klik op die Save-knoppie. Dit sal die uitgevoerde lêer outomaties oopmaak (begin) in die program wat met die geselekteerde lêertipe geassosieer word. In hierdie voorbeeld word die uitgevoerde "Export.txt"-lêer outomaties in "Microsoft Excel" oopgemaak: