Elke keer as 'n ongeregistreerde weergawe van osFinancials5 begin word, sal die volgende bevestiging-boodskap vertoon word:

Hierdie weergawe van osFinancials is tot 500 transaksies of 500 dokumente beperk! Registreer asseblief en skaf 'n lisensie aan!
Dié kopie van osFinancials is nie geregistreer nie! Wil jy dit nou registreer?

Ongeregistreerde weergawes sal jou toelaat om tot 500 transaksies en/of dokumente te verwerk. Sodra hierdie limiet bereik is, sal osFinancials5 geen verwerking van transaksies, in joernale en/of dokumente, toelaat nie. Sodra jy osFinancials5 geregistreer het, sal jy 'n ontsluitkode ontvang en verdere transaksies en/of dokumente kan verwerk.

Maak 'n Stel boeke oop waarin 500 transaksies en/of dokumente verwerk is: 

osFinancials5 die limiet van 500 transaksies of 500 dokumente is bereik! Registreer asseblief en koop 'n lisensie. Sodra jy osFinancials5 geregistreer het, sal jy 'n ontsluitingskode ontvang en verdere transaksies en/of dokumente kan verwerk.

Toegang tot begrotings "Budgets" (Verslae-duimgids) in 'n Stel Boeke waarin 500 transaksies en/of dokumente verwerk is:

Hierdie weergawe van osFinancials5 is tot 500 transaksies of 500 dokumente beperk! Registreer asseblief en skaf 'n lisensie aan!

Sodra jy osFinancials5 geregistreer het, sal jy 'n ontsluitkode ontvang en verdere begrotings kan verwerk.

Die "Stel Boeke"-opsie (Maak oop-ikoon op die Begin-duimgids, is 'n lys van al die beskikbare geldige Stelle Boeke (databasisse) wat in die "books"-lêergids van die osFinancials5-installasie lêergids bestaan. Dit sal ook die Stelle Boeke wat op 'n ander plek gestoor is (byvoorbeeld op 'n ander deel van die hardeskyf) of iewers op 'n gekarteerde skyf op die netwerk) op jou stelsel of op 'n netwerk lys; wat by die lys gevoeg is (die pad (d.w.s. gids / gids) word in die Eienskappe van die Stel Boeke gestel.

By verstek, sal die Stelle Boeke wat oopgemaak word in die taal wat aan die Stel Boeke gekoppel is (Opstel → Toegangsbeheer) oopgemaak word.  is, geïnstalleer word.

Stelle Boeke in Afrikaans

Jy kan enige van die beskikbare Stel Boeke wat in Afrikaans sal oopmaak gratis aflaai - Stelle Boeke en gekoppelde tale. Benewens die "AF-SUID-AFRIKA" Stel Boeke, is daar ook industrie spesifieke Stelle Boeke wat gratis afgelaai kan word (dit is, "BOERDERY, DIENS, KERK, MEDIES, VERVAARDIGING" en"WERKSWINKEL").

Jy kan ook die volgende Stel Boeke gebaseer op die Afrikaanse handleiding, wat in die  “…\bin\Tutorials\AFRIKAANS\” gids geïnstalleer is oopmaak (dit is, NUTSMAN (Geen transaksies), NUTSMAN-A (Ongeposteerde transaksies) en NUTSMAN-B (Ongeposteerde transaksies).

Maak Stel Boeke oop 

Om 'n Stel Boeke oop te maak: 

  1. Op die Begin-duimgids, kies Maak oop (Alt + O). Die "Stel Boeke"-skerm word vertoon:

Blou - Lettertipe kleur 

Dit dui aan dat 'n Stel Boeke nie geleë is in die "books" gids waar osFinancials5 geïnstalleer is nie, maar elders op jou stelsel.

Rooi - Lettertipe kleur 

Dit dui aan dat 'n Stel Boeke (elders op jou stelsel) geskrap is; of die Stel Boeke-lêergids êrens anders op jou stelsel geskuif is. Dit kan ook aandui dat die aandrywer of netwerk waarop die Stel Boeke gestoor word, nie beskikbaar of gemonteer is nie. 

Jy kan regs-kliek op die Kanselleer-knoppie om ongeldige Stel Boeke te verwyder.

 
  1. Kies die Stel Boeke en kliek op Maak oop.

As jy op die Kanselleer-knoppie klik, sal geen Stel Boeke oopgemaak word nie.

Doen jaar-eind-bevestiging 

Sou jy die Stel Boeke oopmaak, en die datum van die einde van die jaar, is in die verlede, sal 'n bevestiging-boodskap vertoon word, byvoorbeeld; 

Hierdie jaar Eindig op 2021/12/31
Vandag 2022/07/16
Waarskuwing!!! Dié datum val nie binne enige van hierdie en verlede jaar se verslagdatums nie!
Doen jaar-einde?

Jy moet die Begin van die finansiële jaar aanpas in een van die volgende opsies op die Opstel-duimgids:

Opsies op Stel Boeke skerm 

Rondsoek 

Die Rondsoek-ikoon sal jou toelaat om 'n Stel Boeke by die lys te voeg. 

Om 'n geldige osFinancials5 Stel Boeke elders op jou stelsel tot die lys te voeg: 

  1. As jy op die Rondsoek-knoppie klik, kan jy uit enige ander gids kies. Die "Browse for Folder Kies gids vir Stel Boeke"-skerm word vertoon. 
  2. Jy moet 'n geldige osFinancials5 Stel Boeke kies. As die gids nie 'n geldige Stel Boeke bevat nie, sal dit nie by die lys gevoeg word nie.

Die boeke word by verstek in die volgende gidse geïnstalleer: 

  • books - Die Stelle Boeke in hierdie gids, word geïnstalleer wanneer osFinancials5 geïnstalleer word, is HANDYMAN wat in die Engelse taal sal oopmaak. 

As die Stel Boeke vir jou taal en of land nie in die books-gids beskikbaar is nie, kan jy enige van die beskikbare Firebird-databasis Stelle Boeke  wat gratis afgelaai kan word kies. Dié Stelle Boeke is reeds aan tale gekoppel. osFinancials5 ondersteun 79 verskillende tale / belastingregimes in 87 Stelle Boeke (databasisse) wat afgelaai en aangepas kan word om aan jou vereistes te voldoen. 

Enige Stel Boeke wat jy tot die "books" gids gevoeg (afgelaai, gekopieer, geskep) het, sal ook gelys word. 

  • Tutorials (Handleidings) - 
    • AFRIKAANS - Die ...bin/Tutorials/ AFRIKAANS-lêergids bevat 'n paar handleidings / voorbeelde om osFinancials5 in die Afrikaanse taal te verken. Die Afrikaanse handleidings (m.a.w. NUTSMAN (geen transaksies), NUTSMAN-A (transaksies en dokumente wat nie na die grootboek geposteer is nie) en NUTSMAN-B (transaksies en dokumente na die grootboek gepos). 
    • ENGLISH - Die ...bin/Tutorials/ ENGLISH-lêergids bevat 'n paar  voorbeelde om osFinancials5 in die Engelse taal te verken. Die Engelse handleidings (d.w.s. HANDYMAN (geen transaksies), HANDYMAN-A (transaksies en dokumente wat nie na die grootboek geposteer is nie) en HANDYMAN-B (transaksies en dokumente wat na die grootboek geposteer is). 
    • BANK-IMPORT - Die ...bin/Tutorials/ BANK-IMPORT-lêergids bevat 'n paar voorbeelde om die BANK-IMPORT-inprop te verken om Bankstate in jou kasboek in osFinancials5 in te voer en te verwerk deur die Engelse taal te gebruik. Die Engelse tutorials (d.w.s. HANDY-BANK (geen transaksies), HANDY-BANK-A (transaksies en dokumente wat nie na die grootboek geposteer is nie) en HANDY-BANK-B (transaksies en dokumente wat na die grootboek geposteer is). Die HANDY-BANK-UNPOSTED -BANKSTAAT (alle transaksies en dokumente wat na die grootboek geposteer is, behalwe die banktransaksies). 
    • COST-CENTRES - Die ...bin/Tutorials/ COST-CENTRES-lêergids bevat 'n paar voorbeelde om die aktivering, verwerking en verslagdoening van kostesentrums in osFinancials5 te verken. Die Kostesentrum-tutorials (m.a.w. COST-CENTRE-A (transaksies en dokumente wat nie na die grootboek geposteer is nie) en COST-CENTRE-B (transaksies en dokumente wat na die grootboek geposteer is).
    • PROJECTS - Die ...bin/Tutorials/ PROJECTS-lêergids bevat 'n paar voorbeelde om die aktivering, verwerking en verslagdoening van projekte in osFinancials5 te verken. Die Projekte-tutorials (d.w.s. PROJECTS-A (transaksies en dokumente wat nie na die grootboek geposteer is nie) en PROJECTS-B (transaksies en dokumente wat na die grootboek geposteer is). 

Suiwer lys 

Die Suiwer lys ikoon sal die geselekteerde Stel Boeke van die lys verwyder.  Die opsie sal nie die Stel Boeke skrap nie. Om 'n Stel Boeke te skrap (permanent van jou stelsel te verwyder), moet die Skrap Stel Boeke opsie (Begin-duimgids) gebruik word.  As jy 'n Stel Boeke van die lys wil verwyder, maar die lêers behou, moet jy die hele gids uit die osFinancials5-gids skuif deur "File Explorer" te gebruik.

Indien jy op die Suiwer lys ikoon kliek, sal 'n bevestiging-boodskap vertoon word.

"Dit sal jou Stel Boeke ernstig affekteer! Is jy seker dat jy dié Stel Boeke wil skoonmaak / terugstel?" 

Eienskappe 

 Die Eienskappe-ikoon sal die naam van die Stel Boeke (bv. MY-BOEKE) sowel as die houer-gids vir die Stel Boeke wat in die lys genoem word, vertoon

byvoorbeeld - C:\osFinancials5\books\MY-BOEKE\books.fdb. 

  1. As jy 'n Stel Boeke kies en op die Eienskappe-ikoon klik, word die volgende skerm vertoon:
  2. As jy enige van die eienskappe vir die Stel boeke moet verander, voer die volgende in:    
    1. Tik die naam van die Stel Boeke in - Tik 'n geldige naam vir die Stel Boeke in.
    2. Bedienernaam - Dit werk as osFinancials5 as 'n multi-gebruiker produk opgestel is.
    3. Tik die roete in waar die Stel Boeke gestoor is - Voer die pad in (d.w.s. gids / gids) waar die Stel Boeke op jou stelsel gestoor word. 
    4. Gebruikernaam - Tik 'n geldige gebruikersnaam vir die Stel Boeke in
    5. Wagwoord - Tik 'n geldige wagwoord vir die Stel Boeke in.
    6. Databasetype - Die volgende databasis-tipes is beskikbaar: 
      1. Firebird - Dit is die verstek databasistipe vir alle Stelle Boeke wat ingesluit is by die osFinancials5-installasie in die ... books en die ... bin / Tutorials-lêergids. Firebird Stelle Boeke kan ook afgelaai word wanneer jy 'n Stel Boeke skep (Laat osFinancials jou help om 'n Stel Boeke te skep?) opsie.
      2. SharedDisk (Firebird) - Vir deel in multi-gebruiker-opstelling vir multi-gebruiker omgewing in Firebird databasisse.
      3. MSSQL -  Microsoft SQL server - 
      4. Mysql -  Nie ten volle ondersteun nie.
      5. Postgress - Nie ten volle ondersteun nie.

Databasistipe - Firebird is die verstek vir alle Stelle Boeke wat by die installasie ingesluit is. 

Jy kan MySQL-databasisse skep (sien - My SQL database online manual) en Postgress-databasisse
  1. Sodra jy klaar is, klik op die Wysig-knoppie om die veranderinge te stoor en om hierdie skerm te verlaat of toe te maak.

Byvoeg 

Indien jy op die Byvoeg ikoon kliek, sal die volgende twee(2) opsies beskikbaar:

  1. Kies gids vir Stel Boeke - Op hierdie skerm, kan jy die Naam vir die Stel Boeke, bediener naam, plek (roete), gebruikernaam en wagwoord, stel.  
  2. Skep Stel Boeke - Sal die Skeppingsassistent (Skep Stel Boeke (F10)) (Begin-duimgids) inisieer waarop jy 'n Stel Boeke kan skep of kopieer.

Kies gids vir Stel Boeke

Om die eienskappe vir 'n Stel Boeke te stel: 

  1. Indien jy op die Byvoeg ikoon kliek, en die "Kies gids vir Stel Boeke" opsie kies, sal die volgende skerm vertoon word: 

  1. Kies 'n geldige databasis (*.fdb - Firebird-databasis) op jou stelsel en klik op die Open-knoppie. Die "Verander die eienskappe van 'n Stel Boeke"-skerm word vertoon:

  1. As jy enige van die eienskappe vir die Stel boeke moet verander, voer die volgende in:    
    1. Tik die naam van die Stel Boeke in - Voer 'n geldige naam vir die Stel Boeke in.
    2. Bedienernaam - Dit werk as osFinancials5 as 'n multi-gebruiker produk opgestel is.
    3. Tik die roete in waar die Stel Boeke gestoor is - Voer die pad in (d.w.s. gids / gids) waar die Stel Boeke op jou stelsel gestoor word. 
    4. Gebruikernaam - Tik 'n geldige gebruikersnaam vir die Stel Boeke in
    5. Wagwoord - Tik 'n geldige wagwoord vir die Stel Boeke in.
    6. Databasetype - Firebird - Dit is die verstek databasistipe vir alle Stelle Boeke wat ingesluit is by die osFinancials5-installasie in die "... books" omslag en die "... bin / Tutorials" omslag. Firebird Stelle Boeke kan ook afgelaai word wanneer jy 'n Stel Boeke skep (Laat osFinancials jou help om 'n Stel Boeke te skep?) opsie.

Databasistipe - Firebird is die verstek vir alle Stelle Boeke wat by die installasie ingesluit is. 

Jy kan MySQL-databasisse skep (sien - My SQL database online manual) en Postgress-databasisse
  1. Sodra jy klaar is, klik op die Wysig-knoppie om die veranderinge te stoor en om hierdie skerm te verlaat of toe te maak..

Kanselleer-knoppie (regs-kliek-kontekskieslys)

Regs-kliek op die Kanselleer-knoppie van die "Stel Boeke"-skerm (regs-kliek-kontekskieslys) om toegang tot die volgende vier (4) opsies te kry:

  1. Verwyder ongeldige - Hierdie opsie sal ongeldige / nie-bestaande Stel Boeke verwyder wat in die "Stel Boeke" skerm gelys is in die Rooi - Lettertipe kleur - Dit dui aan dat 'n Stel Boeke (elders op jou stelsel) geskrap is; of die Stel Boeke vouer is na iewers anders op jou stelsel geskuif is. Dit kan ook aandui dat die aandrywer of netwerk waarop die Stel Boeke gestoor is, nie beskikbaar of gemonteer is nie.
  2. Purge not in this folder - Hierdie funksie skrap nie dié Stelle Boeke nie. Jy kan nie 'n Stel Boeke wat in die osFinancials5 "books"-gids geleë is, skrap nie nie. Om 'n Stel Boeke wat in die osFinancials5 "books"-gids geleë is te verwyder, sal jy Skrap Stel Boeke opsie op die Begin-duimgids moet gebruik.  
  3. Skrap nie lokaal (Boeke wat dié rekenaar nie kan vind nie) - Verwyder ongeldige / nie-bestaande Stelle Boeke wat nie op hierdie toestel bestaan nie.
  4. Reinit version - Dit sal die databasis van die geselekteerde Stel Boeke opdateer. Sodra dit klaar is, sal 'n bevestiging-boodskap vertoon word.

Database version updated.