Jy kan die Uitvoer-knoppie op die Dokumentinvoer-rooster skerm gebruik om die detail van 'n geselekteerde dokumenttipe na 'n CSV (Comma Separated Value) lêertipe uit te voer. Die gestoorde uitvoerlêer sal outomaties die "Export.txt"-lêer oopmaak in 'n verstek sigblad-toepassing (program) (geassosieer met die CSV (Comma Separated Values) lêertipe). 

Jy kan die volgende opsies gebruik om die data wat jy in die sigblad moet insluit, te filter: 

  1. Dokumenttipe - Kies een van die ses (6) dokumenttipes (d.w.s. Fakture (verstek), Kredietnotas, Kwotasies, Aankope, Verskafferretoere of Bestellings) wat jy moet uitvoer. 
  2. Dokumentstatus - Kies "Alles, Geposteer, Ongeposteer" of "Bevestig" vir geselekteerde dokumenttipes (d.w.s. Fakture (verstek), Kredietnotas, Kwotasies, Aankope, Verskafferretoere of Bestellings) wat jy moet uitvoer. 
  3. Soek en filter opsies - Soek per - Sodra jy 'n dokumenttipe gekies het, kan jy filter en soek volgens kolomme. As jy byvoorbeeld dokumente vir 'n spesifieke verkoopspersoon wil uitvoer, kan jy vir daardie verkoopspersoon filter.
  4. Dokumentgroepe - Jy kan enige spesifieke dokumentgroepe kies vir Dokumentgroep 1 wat jy moet uitvoer. 

Nadat jy jou opsies gekies het, kliek op die Uitvoer-knoppie.

Op die "Save As"-skerm, kies die plek (gids) op jou stelsel om die lêer te stoor.

Kliek op die Save-knoppie.

"Save as type :" opsies sal "CSV" wees. 'n Teks (*.txt) lêertipe sal outomaties met jou lêernaam geskep word.

As jy nie die Export.csv-lêernaam invoer en stoor nie, kan jy bestaande (voorheen uitgevoer) lêers vervang. 

As die uitgevoerde teks (*txt) lêer oopgemaak (aktief) is, en jy probeer om die uitvoerlêer met dieselfde naam oop te maak, sal 'n soortgelyke fout-boodskap as die volgende vertoon word: 

Kan nie lêer "D:\UITVOER\Export.txt" skep nie 

Die proses kan nie toegang tot die lêer kry nie omdat dit deur 'n ander proses gebruik word.


Voorbeeld : Uitvoer tekslêer - Microsoft Excel

Sodra die lêer gestoor is, sal dit outomaties oopgemaak word in jou stelsel se verstek sigblad-toepassing, bv. Microsoft Excel. 

Maak gestoorde Export.txt-lêers in 'n ander sigblad-toepassing (program) oop vir CSV (Comma Separated Values) lêertipe 

As jy gestoorde Export.txt-lêers in 'n ander toepassing (program) wil oopmaak vir CSV (Comma Separated Values) lêertipe, as Microsoft Excel, kan jy die sigblad-komponente van ander toepassings (programme) gebruik, bv. LibreOffice, OpenOffice of UltraOffice (wat op jou stelsel geïnstalleer is). 

Om dit te doen, kies die gestoorde Export.txt-lêer en regskliek op LibreOffice Calc.


Slegs daardie dokumente wat by jou filter- en soek-kriteria in die Filter kolom opsies pas, sal by die uitvoerlêer ingesluit word.

Byvoorbeeld, as die Dokumentstatus as "Ongeposteer" gekies is, sal slegs daardie ongeposteerde dokumente by die uitvoerlêer ingesluit word. Geposteerde dokumente sal van die uitvoerlêer uitgesluit word.

Al die ses-en-dertig (36) kolomme sal in die verstek volgorde uitgevoer word.


Voorbeeld : Uitvoer tekslêer - Notablok

'n Voorbeeld van die uitgevoerde tekslêer wat in jou stelsel se verstek toepassing oopgemaak is wat met *.txt-lêers geassosieer word (bv. "Notepad") is soos volg:


Voorbeeld : Uitvoer tekslêer - LibreOffice Calc

As die uitgevoerde tekslêer nie in Microsoft Excel oopmaak nie; of as jy nie Microsoft Excel op jou stelsel geïnstalleer het nie, kan jy die lêer met LibreOffice Calc, OpenOffice, Ultra Office, ens. oopmaak. 

Vind die uitgevoerde tekslêer in jou stelsel se lêerverkenner. 

In hierdie voorbeeld is Open with >  LibreOffice Calc gekies. 

As LibreOffice en nie LibreOffice Calc gekies is nie, sal die uitgevoerde tekslêer in LibreOffice Writer oopmaak as 'n tekslêer. 



Skeidingsimbool Opsies - Geskei deur 

Tabblad is die enigste opsie wat gekies moet word vir die proefbalans. Dit kan verskil vir sommige ander verslagtipes.