By verstek, moet alle dokumente periodiek in die volgende opsies, na die grootboek opgedateer (geposteer) word:   

  • Opdateer grootboek (Verstek-duimgids)
  • Dokumente - Postering knoppie (indien geaktiveer). (Verstek-duimgids) 
  • Opstel  → Opstel Dokumente  -  "Outo-posteer dokumente op druk"-opsie geaktiveer. (Opstel-duimgids).

Om te aktiveer dat dokumente outomaties na die grootboek op te dateer (posteer) wanneer dokumente druk:

  1. Op die Opstel-duimgids, kies Opstel dokumente. 
  2. Kies (merk) die "Outo-posteer dokumente op druk" opsie.

  1. Kliek Goed.  Die dokumente sal dan outomaties na die grootboek opgedateer (geposteer) word wanneer jy die dokumente druk. 

As jy hierdie kenmerk gebruik en nie 'n dokument druk sodra dit gegenereer is nie, kan jy:

  • Opdateer (posteer) die ongedrukte dokumente hand-matig; of
  • Druk ongeposteerde dokumente om die dokumente op te dateer. Jy kan 'n lys van ongedrukte dokumente druk in Verslae → Dokumente → Ongedrukte dokumentelys.

Jy kan hierdie bevestiging-boodskappe om die dokumente te druk, de-aktiveer deur te kies (plaas 'n regmerkie) in die "Geen druk bevestiging"-veld op Opstel → Voorraadinligting. Dit sal geen dokumente druk wanneer dokumente verwerk word nie.