Uitvoer- Grootboekrekeninge - Maak uitgevoerde tekslêer oop - Sigblad
Om die uitgevoerde velde en data te illustreer, word die uitgevoerde tekslêer in 'n sigblad oopgemaak. Sodra die tekslêer gestoor is, moet jy jou sigblad-toepassing begin, d.w.s. Excel, OpenOffice, LibreOffice, Ultra Office, ens.
|
|
As jy nie die Export.txt-lêernaam invoer en stoor nie, kan jy bestaande (voorheen uitgevoer) lêers vervang. As die uitgevoerde teks (*txt) lêer oopgemaak (aktief) is, en jy probeer om die uitvoerlêer met dieselfde naam oop te maak, sal 'n soortgelyke fout-boodskap as die volgende vertoon word: Kan nie lêer "D:\Export\Export.txt" skep nie Die proses kan nie toegang tot die lêer kry nie omdat dit deur 'n ander proses gebruik word. |
Rekeninge.txt Uitvoerlêer - LibreOfficeCalc - Sigblad
Op jou sigblad-toepassing, maak die rekeninge gestoorde teks (*.txt)-lêer oop en bevestig jou "Skeidingsimbool Opsies - Geskei deur - Tabblad" instellings op die "Teks-Inlees"-skerm.
Dit sal jou uitgevoerde tekslêer van die rekeninge in 'n sigblad oopmaak. 'n Voorbeeld van die uitgevoer lêer wat in in "LibreOffice Calc" sigblad oopgemaak is, is soos volg:
Rekeninge.txt Uitvoerlêer - Micosoft Excel
Rekeninge.txt Uitvoer-lêer - Sigblad-kolomme
Die uitgevoerde data sal in 15 kolomme vertoon word:
|
Column |
Column heading |
Source / fields |
Remarks |
|
|
A |
WACCOUNTTYPE |
Account type |
Ledger / Bank / Tax |
Integer 0 = Ledger 3 = Bank 4 = Tax |
|
B |
SDESCRIPTION |
Description |
Name (Account description) |
String (35) |
|
C |
SACCOUNTCODE |
Account no. |
Account code |
String (6) Prefixed by account type G = Ledger B = Bank T = Tax |
|
D |
BINCOMEEXPENSE |
Account type |
Income statement / Balance sheet (Tax and Bank accounts is by default a Balance sheet Account) |
List 1 = Income statement account type 0 = Balance sheet account type |
|
E |
BSUBACCOUNTS |
Sub-accounts |
|
B=CheckBox 1 = Sub accounts (True - checked) 0 = No sub-accounts (False - not checked) |
|
F |
BOPENITEM |
Open item account |
No / Yes |
List 1 = Open item account (Yes - checked) 0 = Not an Open item account (No - not checked) |
|
G |
BINACTIVE |
Status |
Enabled / Disabled |
List 1 = Account disabled (inactive) - (Enabled - selected) 0 = Account enabled (active) - (Disabled - not selected) |
|
H |
SGroup1 |
Account group 1 |
|
String (30) |
|
I |
SGroup2 |
Account group 2 |
|
String (30) |
|
J |
DSTARTDATE |
|
Not available to select (only applicable to Tax accounts) |
Date |
|
K |
DENDDATE |
|
|
Date |
|
L |
FRATE |
Percentage (Tax tab) |
Only applicable to Tax accounts |
Float(numeric) |
|
M |
SReceipt |
Receipts (Bank tab) |
Receipts batch (only applicable to Bank accounts) |
|
|
N |
SPayment |
Payments (Bank tab) |
Payments batch (only applicable to Bank accounts) |
|
|
O |
SCurrency |
Currency |
|
|