Handleidingen

Het tabblad Extra options2

Stock
Re-update stocklevel in osC from Stock Level in osF: Hiermee geeft u aan dat u na de download van de orders de aantallen van uw producten terug wilt uploaden naar de webshop om zo een actuele voorraad ook online te hebben
Import Item Attributes as comment: Hiermee geeft u aan dat u de product attributen (kleur, maat etc) als opmerking bij het artikel in de order geplaatst wilt hebben (geen voorraad beheer op opties!)
Create item attributes as item: Hiermee geeft u aan dat de product opties, artikelen zijn in osF (wel voorraad beheer op optie artikelen)
Download images: Hiermee geeft u aan dat u bij een download van artikelen ook de afbeelding(en) mee wilt downloaden naar osF
Options are items: Hiermee wordt binnen osF een optie artikel omgezet worden naar een fysiek artikel bij het binnen halen
Force upload items: Alle voorraad welke gelinked is tussen osF en de webshop daarvan wordt de voorraad gesynct van osF naar de webshop ipv alle verkochte artikelen
Match on StockCode: Hiermee geeft u aan dat u de producten uit de webshop wilt matchen met de producten in osF op het modelnummer van het product
Use Stock ID: Hiermee geeft u aan dat u de producten uit de webshop wilt matchen met de producten in osF op het interne productnummer uit de database
Import osC Categories into Stockgroup 1: Hiermee importeerd u de Product categorien (groepen) uit uw webshop naar de productrapportgroep 1, waarmee u dezelfde groepenstructuur in osF krijgt als in uw webshop
Edit existing items: Hiermee geeft u aan dat de artikel gegevens in osF overschreven mogen worden door de gegevens welke uit de webshop komen (webshop is leading)
Just update price: Bij het binnen halen wordt alleen de prijs aangepast van het artikel in osF
Force update descriptions: Hiermee wordt de omschrijving van het artikel overschreven
Limit stock SQL: Bij shops met heel veel artikelen worden de artikel gegevens per 500 artikelen bijgewerkt, bij importeren orders wordt niet eerst de artikelen gesynct, om de snelheid er in te houden.
Deduct minimum from stock upload: Hiermee kunt u aangeven dat het voorraad aantal online de actuele voorraad minus de grijpvoorraad is
Keep standard price and calc discount: Hiermee kunt u aangeven dat in de factuur/offerte de originele stuks prijs vermeld wordt en de eventuele korting apart vermeld wordt ipv. het kortingsbedrag als zijnde de productprijs
Uploaddirmask: hiermee kunt u een mappenstructuur (bucketting) gaan gebruiken voor de afbeeldingen van uw producten in de webshop.
Dit komt de snelheid van het ophalen van de productafbeeldingen in de webshop ten goede.
Dubbel klik in het veld om een standaard te laden.

Documents
Resync Date-time on Pull: Hiermee wordt na het downloaden de datum/tijd van de volgende download gezet op de datum tijd van de laatste download.
Import as quote: Hiermee kunt u aangeven dat geïmporteerde orders aangemaakt worden als offerte in osF, indien niet aangevinkt wordt de import een factuur.
Import as new invoice: Hiermee kunt u aangeven dat geïmporteerde orders aangemaakt worden als factuur in osF maar een osF factuur nummer, staat het vinkje uit dan wordt het order nr. vanuit de webshop gebruikt.
upload invoice: Hiermee kunt u aangeven of facturen geupload dienen te worden naar de webshop.
Import payment to doc: Hiermee kun je specifieke betaalmethoden laten boeken op grootboek rekeningen (bv. paypal = B1100-001 welke de paypal grootboekrekening is)
Use Tax Rates from Order Products: Hiermee bepaald het artikel de tax rate ipv de klant/order, dit wordt voornamleijk in andere landen dan Nederland gebruikt.
Remark as comment: Hiermee geeft u aan dat de opmerkingen uit de webshop order geimporteerd worden als opmerking regel in de offerte/factuur in osF
Download ideal payment info: Indien u gebruik maakt van iDeal kunt u hier de status ID neerzetten van de "iDeal betaald" zodat u dmv de bankimport plugin uw ideal order kunt laten automatchen
SaveChangeFieldToDataBase: Hiermee wordt de laatste verwerkingsdatum opgeslagen in de database (inmiddels overbodig, daar alles nu in de database wordt opgeslagen ipv de ini file)
Doc Reportinggroep 1 as status: Hiermee kunt u de order statussen uit de webshop importeren in osF in de document reportinggroup 1 zodat u dezelfde order statussen ook in osF kunt gebruiken
Do not edit status: Hiermee geeft u aan dat de status van het document juist niet moet worden aangepast
Default costcenter: Hier kunt u de standaard kostengroep aangeven voor geïmporteerde orders

Links
FTP site: het ftp adres van uw webshop (bv. ftp.mijnwebshop.nl) deze eerste 4 velden zijn voor het uploaden van met name de afbeelding(en) van uw producten.
Username: De gebruikersnaam van de ftp client (bv. Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.)
Password: Het wachtwoord welke hoort bij uw FTP account.
Base url image: hier mee kunt u eventueel naar een hoger gelegen map op de ftp server gaan om uw afbeeldingen op te slaan (standaard minimaal "/").
Base invoice: hier mee kunt u eventueel naar een hoger gelegen map op de ftp server gaan om uw facturen (pdf files) en op te slaan.
Passive transfare: Indien u problemen ervaart met/tijdens het uploaden, kun u proberen om deze setting aantezetten.
FTP read timeout: hier kunt u de FTP timeout tijd opgeven
Prefix based ORDERS URL link: door hier het juiste path op te geven kunt u vanuit een factuur in osF naar de order in de webshop klikken.
Prefix based CUSTOMERS URL link: door hier het juiste path op te geven kunt u vanuit een debiteur in osF naar de debiteur in de webshop klikken.