Handleidingen

Maakt u gebruik van de verzendstickers van de TNT of DHL4YOU zendingen?

Dan kunt u met de document email pro plugin en de verzenderslite plugin uw klanten op simpele wijze een factuur (in PDF formaat) sturen met een track & trace link.

Het proces bestaat uit 2 handelingen: het aanmaken van de verzend gegevens per factuur en het verzenden van de email.

Stap 1:
In uw facturen lijst klikt u met de rechter muis toets op het factuur waarvan u de verzendgegevens wilt opgeven


U krijgt nu het invoer scherm te zien.


Indien u de juiste postcode in de debiteur gegevens heeft ingegeven, zal deze automatisch overgenomen worden.
Klik in het veld "Shipmentcode" en u kunt de barcode opgeven.
Dit mag met de hand, maar kan ook met een barcode scanner.


Als de barcode met enter bevestigd wordt, worden het factuur nr. de postcode en de datum automatisch ingevuld.
Klik nu in het veld "Barcode" en type of scan de barcode nogmaals.
Indien u klaar bent kunt u op de knop close klikken en word en de verzend gegevens opgeslagen bij het factuur.
Door op het plus teken te klikken kunt u ook een 2e verzending/barcode opgegeven om bv. multi colli zendingen vast te leggen.
Wilt u de zending verwijderen dan selecteerd u de foute zending door deze aan te klikken, en klikt vervolgens op de knop "Maak verzending ongedaan".

Stap 2 email verzenden