Inloggen Registreren

Login to your account

Username *
Password *
Remember Me

Create an account

Fields marked with an asterisk (*) are required.
Name *
Username *
Password *
Verify password *
Email *
Verify email *
Captcha *

Voorraadcontrole plug-in

Inleiding

De voorraad controle plug-in stelt u in staat uw voorraad te tellen en daarna evt correcties hierop uit te voeren.  Dit kan zowel op de computer worden gedaan, maar ook met behulp van een handheld of smartphone. (dmv extern bureaublad/RDP of Terminal Services). Klik hier voor de handleiding voorraadcontrole mvb de APP.

Na aanschaf van de plug-in, moet de plug-in worden geactiveerd. Klik hier voor instructies voor het activeren van uw plug-in(s). Wanneer de voorraadcontrole plug-in geactiveerd is, dan zal er een extra icoontje in de werkbalk “actie” komen. 

Werken met de voorraadcontrole plug-in

Wanneer het icoontje van de voorraadcontrole wordt aangeklikt, start de plug-in op. De plug-in bestaat uit 3 tabbladen: Lijst, Correctie & Bulkcheck. Eerst worden de tabbladen uitgelegd, daarna wordt er aan de hand van een voorbeeld een telling uitgevoerd.

 

Tabblad List

In dit tabblad wordt er per artikel de telling ingevoerd. Het tabblad bestaat uit drie vlakken.
Vlak 1 (rood): Bovenaan kan er op artikel worden gezocht, bijvoorbeeld op artikelnummer, omschrijving of op groepen. Dit is voornamelijk makkelijk wanneer het gaat om grote aantal verschillende artikelen.
Vlak 2 (blauw): Hierin kan worden gezocht op verschillende filters: alle, Niet geteld of Geteld.
Vlak 3 (groen): Hierin wordt het huidig aantal, het aantal dat geteld is en evt de datum van tellen aangegeven.
LET OP! Het huidig aantal van uw voorraad, is uw voorraad op dat moment. Hiermee bedoelen we dat wanneer er in uw administratie  nog (onverwerkte) facturen, creditnota’s, inkoop en retourzendingen staan, deze ook mee tellen in het aantal dat u heeft. Bevestigde bestellingen en offertes hebben ook invloed op het aantal van uw voorraad. (onbevestigde bestellingen en offertes worden niet meegenomen)

Tabblad Correctie

In dit tabblad wordt er door het aanmaken van een document de aantallen aangepast. Wanneer de tellingen uitgevoerd zijn, kan er door op de knop “Genereer document” een creditnota worden aangemaakt met een € 0 saldo.
Met de knop “Tabel schonen” worden de statussen uit het tabblad 'Lijst' (in vlak 2) gewist. Alle artikelen komen dan op 'niet geteld' te staan.

 

Tabblad Bulkcheck

Het tabblad 'Bulkcheck' is een hulpmiddel voor het tellen. (Er kan oa ook met behulp van een scanner worden geteld.)
In het voorbeeld wordt de werking van dit tabblad aan de hand van het voorbeeld uitgelegd. 

 

Voorbeeld telling via tabblad List

STAP 1 : Telling
Als voorbeeld gaan we een telling doen van gereedschap. Eerst wordt het artikel of worden de artikelen gekozen die geteld gaat worden.
In dit geval wordt er gezocht op de groep “Artikelen” in vlak 1 (rood), daarna wordt in vlak 2 (blauw) gekozen welk filter we willen. In dit geval “Niet geteld”.
In vlak 3 (groen) is te zien dat er twee drilboren aanwezig zijn.
 

Wanneer de telling is gedaan, is er maar 1 drilboor aanwezig. In het vakje ‘Getelde aantal’ vullen we het getal 1 in.
Daarna kan op de knop ‘OK -> Next’ worden gedrukt om het volgende artikel te kunnen bewerken. 
 

In dit geval is dat de ‘Compressor’. 



In de voorraad wordt aangegeven dat er ‘0’ op voorraad zijn , maar er is toch een compressor aangetroffen.
Ook hier wordt  bij  ‘Getelde aantal’ 1 ingevoerd. Door op de knop ‘OK -> Next’ wordt de voorraad in het systeem gezet.


STAP 2: Aanmaken document(en)
Als de telling klaar is, klik op het tabblad “Correctie”. Hierin worden de aantallen die ingevoerd zijn in ‘Getelde aantallen’ in de administratie verwerkt. Dit wordt mbv van een creditnota gedaan.
Klik hiervoor op de knop ‘Genereer document’ bovenaan. 

Er moet debiteur worden gekozen waarop de creditnota wordt gemaakt. maak hiervoor een aparte debiteur aan bv 'Voorraadcontrole' of ‘Algemeen debiteur’.  Na het kiezen van de debiteur keert u terug in de voorraadcontrole. In het vlak wordt nu aangegeven welke artikelen wat voor een aanpassing hebben gekregen.  Klik op de knop ‘Close’onderaan of op het rode kruisje boven om de voorraadcontrole te sluiten.


      
Ga vervolgens naar uw creditnota’s via documenten. U ziet hier dat er een creditnota aangemaakt is met de gecorrigeerde aantallen. In het geval van de drilboor wordt er één afgeboekt en bij de compressor wordt er één opgeboekt. Het eindbedrag staat op € 0,00. Boek dit document door om de correctie in de administratie op te nemen.


 

Voorbeeld telling via Tabblad Bulkcheck

Via 'Bulkcheck' is het mogelijk om zowel met de hand of met een scanner te werken.
In dit voorbeeld word er gewerkt met handmatige invoer. Indien er met een scanner gewerkt,
worden de barcodes door de scanner "ingetikt".

De (bar)code van het artikel wordt ingevuld in het invoerscherm. (in dit geval 123 Drillboor)

 

Door middel van enters (de knop op het toetsenbord) te geven, worden er steeds artikelen toegevoegd.   
Wanneer alle artikelen zijn toegevoegd, kan er op de knop "Controle 'worden gedrukt.

 

Alle artikelen worden bij elkaar opgeteld. In onderstaand scherm is te zien dat er 5 getelde drilboren zijn (pijl 1) en
dat er volgens osF. 1 drilboor aanwezig zou moeten zijn (pijl 2). 
Klik daarna op de knop 'Verwerk verschil'. 

Hiermee wordt er een creditnota aangemaakt is met de gecorrigeerde aantallen. Er moet debiteur worden gekozen waarop de creditnota wordt gemaakt. maak hiervoor een aparte debiteur aan bv 'Voorraadcontrole' of ‘Algemeen debiteur’.  Na het kiezen van de debiteur keert u terug in de voorraadcontrole. In het vlak wordt nu aangegeven welke artikelen wat voor een aanpassing hebben gekregen.  Klik op de knop ‘Close’ onderaan of op het rode kruisje boven om de voorraadcontrole te sluiten.

In dit geval worden er van de drilboor 4 afgeboekt. Het eindbedrag staat op € 0,00.
Boek dit document door om de correctie in de administratie op te nemen.