Voorwoord
Met de aanmaningen plug-in kunt u gemakkelijk uw openstaande posten beheren. In één overzicht alle openstaande totalen van uw debiteuren en de mogelijkheid deze op eenvoudige wijzen te e-mailen (de mogelijkheid om de rekeningen afdrukken en deze met de post sturen is ook aanwezig). Door naast de aanmaningen plug-in, ook de multimedia aan te schaffen, kunt u direct zien welke e-mails en aanmaningen u reeds heeft verstuurd.
Klik om naar de plug-in Aanmaningen in onze webshop te gaan.
Activeren van de plug-in
Na het activeren van de plug-in licentiecodes, kunt u uw plug-in activeren in uw administratie. Dit doet in het tabblad "Instellingen". Daar klik u op Extra -> Plug-ins -> Financieel gereedschap -> Aanmaningen.
Daarna moet de plugin worden "aangezet" met het vinkje "Aan" (bovenaan). Klik daarna op "opslaan".
Na het activeren kunt u de administratie opnieuw openen. U zult nu een een extra icoontje zien in uw werkbalk "Aktie".
Controle voor gebruik
Voor een goede werking van de plug-in zult een controle van uw openstaande posten in osFinancials moeten doen.
1. Zorg dat u alle onverwerkt journaalinvoer (kas/bank) heeft doorgeboekt.
2. Zorg dat alle koppelingen van openstaande bedragen goed gekoppeld staan. Gebruik hiervoor het afletterscherm (via de Aflettericoon).
Gebruiken van de plug-in
Om de aanmaningen te gebruiken, druk u in het hoofdmenu op het grote icoon aanmaningen. U krijgt dan het volgende scherm te zien.
U ziet de lijst met debiteuren die een betaaldatum op een openstaande post hebben die tussen de aangegeven datum tijd zit, maar waarvan de debiteur niet is aangemaand tussen nu en de "niet aangemaande sinds" datum.
Indien u geen lijst met debiteuren ziet verschijnen, is er waarschijnlijk een verkeerde datum gekozen. Om de oorspronkelijke lijst weer terug te krijgen, kunt u de volgende handeling uitvoeren:
De datum van het veld "Niet aangemaand sinds" zet u op op een datum ver in de toekomst (bv. 2 jaar later dan de datum welke er nu staat). Het veld "Aanmaning datum aanpassen op selectie naar" pa st u aan naar een datum ver in het verleden (bv.2 jaar terug in tijd).
Er zijn verschillende mogelijkheden om uw aanmaningen te versturen.
1. Er kan een e-mail worden verstuurd
2. De aanmaning kan worden uitgeprint
3. Er kan een lijst worden afgedrukt.
Als u klaar bent met de handelingen, kunt u het systeem bijwerken om zo aan te geven dat u uw debiteur heeft aangemaand.
Deze verschijnt dan x dagen niet meer op de lijst.
Wilt u een volledige lijst van alle debiteuren zien zet dan het veld "niet aangemaand sinds" in de (verre) toekomst en klik op de knop ververs.
Niet aangemaand sinds is de tijd tussen de laatste aanmanings datum en vandaag.
Anders komen de reeds aangemaande debiteuren gedurende de periode tussen het laatste aanmaan momenten en nu dagelijks voor.
Uitstaande transacties met betaaldatum vanaf <> tot
Dit is de periode voor de niet inbare posten.
Geselecteerd op de betaaldatum dus factuur datum plus standaard betaal termijn.
Aanmaning datum aanpassen op selectie naar:
Hiermee zet u de datum "laatst aangemaand" voor de geselecteerde debiteuren (of alle debiteuren) op de aangegeven datum.
Tab algemeen:
Bijwerken in multimedia: dan komt de print of email ook in de multimedia lijst van de debiteur.