De Multimedia is een veelzijdig product. U kunt bestanden koppelen aan verschillende schermen binnen osFinancials.
Denk daarbij aan debiteuren crediteuren artikelen groepen en documenten. Zo kunt u een afbeelding koppelen aan een artikel of debiteur maar ook getekende documenten koppelen zodat u deze snel kan vinden bij een debiteur.
In combinatie met de email pro of de aanmanen plug-in wordt het e-mailtje wat wordt verstuurd bewaart in het multimedia tab. Zo zijn ook deze snel bereikbaar. Door de outlook koppeling is het mogelijk uw outlook te scannen op email van klanten en deze zo bij uw debiteur of crediteur te plaatsen.
Product in de winkel.
Activeer de plugin via Tab instellingen->Extra->Plug-ins->Generieke plug-ins->Multi-media
U krijgt dan het volgende scherm te zien.
Het tabblad General
Defaultgroups: Koppel de invoer op extensie aan een groep of volgende in de lijst van groepen.
voorbeeld van invoer
.jpg=products_image
STOCKGROUPNEXT.JPG=1
alles met .jpg als extentie wordt nu op groep products_image geplaatst. door de STOCKGROUPNEXT wordt automatisch een unieke volgende waarde uit de lijst van groepen gekozen. u kunt gewoon de groepen teksten overtikken om nieuwe groepen bij te maken.
Image to jpg converteerd GIF PNG BMP WMF EMF naar JPG image daarbij kan ook een compressie factor worden opgegeven en een maximum hoogte. Schalen gebeurt door middel van een near color algoritme.
Import files to stock: kunt u een lijst met bestanden aanwijzen. dit moet een tab delimited zijn met als eerste kolom de voorraad code en tweede kolom het volledige pad en bestandsnaam van de afbeelding.
Door het activeren van de plugin is deze in verschillende schermen beschikbaar. Wij tonen hier de voorraad waar deze plugin actief is.
Het tabblad Image
Image to jpg: automatisch bestanden omzetten naar een jpg.
Show preview: Toont een extra venster om te kijken of de image er goed uitziet en eventueel in te stellen met het e.a.
Make all same size: Zorgt dat alle plaatjes dezelfde grootte hebben
Max size on convert: Geef hier de maximale hoogte en breedte op.
Watermerk
U kunt een extra plugin aanschaffen watermerk waarmee u een watermerk kunt toevoegen aan de plaatjes. Om uit meer dan een watermerk te kunnen kiezen heeft u van de bestandsnaam van het watermerk opvolgende bestandsnamen nodig. Bijvoorbeeld Watermerk bestandsnaam is watermerk.jpg dan kunt u door watermerk1.jpg , watermerk2.jpg drie keuzen krijgen in de dropdown voor het watermerk. De sterkte van het watermerk kan worden aangepast. Een watermerk bestand gebruikt de pixel links boven als transparantie kleur alle pixels die deze kleurcode hebben zal de volledige pixel van het originele plaatje hebben. De overige pixels zullen worden samengevoegd met de factor (schuifbalk) als transparantie factor. Heeft u een webshop en wilt u dynamisch de plaatjes voorzien van een watermerk met b.v. teksten als aanbieding of nieuw of natuurlijk uw logo. Neem dan contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden.
Plaats het watermerk bestand in de map van de administratie of in de localfiles/administratie als u een server versie gebruikt.
Om een nieuw bestand te koppelen klik u op voeg toe kies dan kopieer bestand. en kies dan een bestand.
De verschillende soorten opslag zijn.
- Kopieer bestand : Een kopie van het bestand komt in een map van osFinancials.
- Naar database : Stopt he bestand in de database niet direct aan te raden maar kan wel handig zijn met backups etc.
- Vrije url: Een hyper link deze mag naar van alles wijzen op het web.
- Koppel bestand : Laat het bestand staan waar het staat en koppelt alleen een referentie.
- Past from clipboard : plakt een plaatje uit uw clipboard.
Als u dubbel klikt op een regel of op "Toon details" klikt kunt u de groep aanpassen of de omschrijving. Hier kunt u ook direct de map van het bestand opzoeken door op het knopje naast het veld van bestandslocatie.
Als u een TWAIN compatibel apparaat heeft kunt u ook direct van dat apparaat een bestand onttrekken.
TWAIN wordt ondersteund door scanner, webcams en vele andere apparatuur die belden kunnen verwerken zoals röntgen apparatuur
Ondersteunende schermen
- Voorraad
- Debiteuren
- Crediteuren
- Groepen
- Projecten
- Documenten.
Plugins die gebruik kunnen maken van mutli media
- Ecommerce
- Remittance
- EMail pro
- CRM
De plugin kan een tussen scherm tonen waarin u extra aanpassingen kunt doen.
