Ga via de menu keuze Extra naar de plugins toe.
En vanaf hier naar de Multi user agenda.
U komt nu in het instellingen scherm
Door het vinkje aan te zetten, zal de multi user agenda voor deze administratie geactiveerd worden.
Start osF na het aanzetten van het vinkje opnieuw op.
Ter controle gaan we na het opnieuw opstarten naar het tab kalender toe.
We zouden nu een eerste tabblad moeten zien.
Deze agenda zou gebruikt kunnen worden als "bedrijfs agenda" waarin bv. de vrije dagen en of vakanties van het bedrijf en de werknemers vastgelegd worden.
Door op de knop add/edit te klikken kunnen we nu extra agenda's aanmaken.
We beginnen door op het groene plus teken te klikken.
We kunnen nu een naam opgeven voor de nieuwe agenda.
Indien u gebruik maakt van verschillende gebruikers in osF kunt u tevens direct aangeven dat dit de standaard agenda voor de huidige gebruiker wordt.
Daarmee zal de agenda direct getoond worden als de gebruiker op het tab klikt van de kalender.
Na het sluiten van het scherm klikt u via de menu keuze extra op "Sluit actieve vensters" en na het verversen van de pagina op het tab kalender en u ziet het 2e tabblad voor de nieuwe gebruiker.
U kunt door rechts te klikken op een afspraak deze in een andere agenda zetten door te kiezen voor "Change to agenda".
En u krijgt dan een pull down menu voor de keuze van de andere agenda.
Met de plugin Freefields kunt u bij een afspraak ook extra velden toevoegen. Met reportman kunt u deze gegevens weer gebruiken in rapportage. Hierdoor kunnen eindeloos veel extra gegevens bij een afspraak worden genoteerd.