Voorwoord
Met de RETAIL POS Plug-in maakt u van een PC een volledige KASSA. Door eventueel gebruik te maken van terminal server kunt u met een handheld streepjescodes scannen om zo uw verkopen sneller te laten verlopen.
In deze handleiding leest u hoe de RETAIL POS plug-in werkt. De RETAIL POS plug-in werkt nauw samen met het basispakket van osFinancials Zo haalt de RETAIL POS plug-in o.a. de artikelen, groepen en evt. debiteuren uit osFinancials. Wij raden dan ook aan om ook goed naar het basispakket te kijken. NB: de RETAIL POS plug-in is een zeer uitgebreide plug-in, daardoor zijn niet alle functies zijn in deze handling beschreven.
Mocht u interesse hebben in het verder werken met de plug-in, dan kunt u hier een proefversie of volledige versie de RETAIL POS plug-in aanvragen. Het is ook mogelijk om hulp aan te vragen bij het instellen van de plug-in voor uw situatie.
Licenties ophalen en het activeren van de RETAIL POS Plug-in
Nadat u een trial of de RETAIL POS Plug-in heeft besteld, dient u de plug-inlicenties op te halen en de plug-in te activeren. Kijk voor instructies in onze handleiding Plug-in activatie.
Nadat u de plug-in licentie heeft opgehaald, start u osFinancials nogmaals op. er verschijnt dan een extra knop "RETAIL POS"
Tabbladen van de RETAIL POS Plug-in
Als eerst dient de RETAIL POS Plug-in te worden ingesteld. Start de RETAIL POS Plug-in op. Klik hiervoor op de knop in het tabblad "Aktie". Zie hierboven. Het volgende scherm wordt geopend. De RETAIL POS bestaat uit 3 tabbladen.
- Alle bestellingen
- Rapporten
- Setup
Tabblad "Alle bestellingen" |
Hierin worden alle handelingen voor het verkopen van artikelen gedaan. |
Tabblad "Rapporten"
|
Hierin kunnen verschillende rapporten worden uitgedraaid.
|
Tabblad "Setup" |
In het instellingenscherm kunnen verschillende instellingen worden aan of uit gezet. Hieronder een kort uitleg van de functies. |
|
Pure plugin: Bewerk artikelen: Hiermee komt u in het artikelscherm van osFinancials Algemene set-up: hierin worden algemene instellingen van de Retail POS ingesteld. Verder in deze handleiding meer informatie over dit instellen. |
Toon debiteur en bonnummer in de KASSA:
|
Invoeren van voorraad
Onder dit kopje vallen verschillende hoofdstukjes: Algemene artikelen, Invoeren van groepen en Invoeren van voorraadopties
Algemene artikelen
De retail-branch is een zeer uitgebreide branch, er zijn er heel verschillende producten die je kunt verkopen. In osFinancials kunnen artikelen op verschillende manieren worden aangemaakt. Bij et aanmaken van artikelen kunnen dan ook verschillende "soorten" producten worden aangemaakt. Met het standaard product in osFinancials wordt bedoelt dat er geen opties aan het product zit. Een optie kan bv een maat, kleur of grootte zijn.
Voor het invoeren van "normale" voorraad verwijzen wij naar onze algemene handleiding (deze is te verkrijgen in onze webshop).
LET OP: Om artikelen in de Retail POS kassa te krijgen, dient bij artikelen in het tabblad Retail POS het vinkje "Pos item" aan te staan en dient er te worden aangegeven uit welke printer er een order dient uit te rollen
Invoeren van groepen
Bij het aanmaken van artikelen voor de Retail POS plug-in is het verstandig om met groepen te werken. Voor het invoeren van "groepen" verwijzen wij graag naar onze algemene handleiding (deze is te verkrijgen in onze webshop). Groepen kunnen verschillende artikelen hebben bv de groep 'rugzak' kan verschillende soorten rugzakken bevatten, Een groep kan ook een kleur/plaatje krijgen, zodat groepen sneller te herkennen zijn in de kassa.
Invoeren van voorraadopties bv maten, kleuren.
Voor het invoeren van artikelen met opties, dient er eerst opties worden aangemaakt.
Ga naar het tabblad "Instellingen". Klik daar de knop "Voorraadinformatie". | |
Het "Voorraadinformatiescherm" wordt geopend. Klik in dit scherm op de knop "Instellen opties". | |
Het optie scherm wordt geopend. Klik op om een nieuwe "optiegroep" aan te maken bv maten |
|
Nadat er een "optiegroep" is aangemaakt, kunnen daar optie aan worden gekoppeld. Ga in de "optiegroep" door dubbel te klikken op de groep die gevuld moet worden. |
|
Er wordt een nieuw scherm geopend. |
Ga naar het artikelenscherm via :
Het tabblad "Aktie" en daar de knop "Artikelen" OF | via de Retail POS plug-in; via het tabblad "Instellingen" en dan de knop "Bewerk artikelen" |
Vervolgens wordt het artikelenscherm geopend. Kies bij het aanmaken van het artikel dat het een optieartikel betreft. | |
Volg daarna de volgende stappen:
|
|
Geef bij de opties aan hoeveel je van welke optie hebt. |
|
Geef bij de kleur aan hoeveel van welke kleur verkocht wordt. |
|
Er wordt nu 1 rode "Rugzak Panda" verkocht. |
Instellen van betalingsmethoden
Het is mogelijk om verschillende betaalmethoden in te stellen bv een betaling via kas/pin, maar ook betalingen met bv kortingsbonnen (GROUPON).
Ga voor het van de verschillende betaalmethoden de Retail POS kassa naar het tabblad "Instellingen" en daar de knop 'Algemene instellingen". |
|
Volg de stappen voor het aanmaken van verschillende betaalmethoden.
STAP 2: Dubbelklik in de eerst kolom en het rekeningenscherm geopend. |
|
Kies hier de juiste rekening. In dit voorbeeld wordt er een Kas-betaalmethode toegevoegd. NB: Voor het aanmaken van een nieuwe rekening verwijzen wij door naar het handboek verkrijgbaar in onze webshop.
|
|
Klik vervolgens op het " ü" vinkje om de betaalmethode toe te voegen. |