XML auditfile financieel is een standaard formaat vanuit de Nederlandse overheid die er voor zorgt dat de belasting dienst gemakkelijk gegevens van verschillende systemen kan analyseren. Als u een XML auditfile heeft hoeft u geen werken systeem op te leveren bij een controle.
Mooie bijkomstigheid is dat het formaat kan worden gebruikt voor uitwisseling tussen systemen. In osFinancials kunt u nu verschillende XML auditfiles aanmaken en deze inlezen. De formaten worden bijvoorbeeld gebruikt om data van osFinancials naar een jaarrekeningen pakket te transporteren.
Vanaf versie 4.0.0.651 + kunt u ook xml auditfiles versie 3.0 aanmaken.
Een gratis viewer voor de gemaakt files kunt u hier vinden
xml-auditfile-financieel-versie-3-controle-tool
Download de voorbeeld bestanden versie 2 of versie 3 die uit osFinancials komen.
Om bijvoorbeeld te kijken of deze in het pakket van uw boekhouder kan worden ingelezen.
U opent de plugin via de menu keuze "Extra => Plug-ins => Financieel gereedschap => Xml audit file financieel".
Met deze plugin kunt u een export file maken voor de Belastingdienst, maar sommige boekhoudprogramma's of rapportage tools kunnen deze file ook gebruiken om uw data te importeren.
Als u een export maakt voor de belastingdienst zult u het juiste jaar moeten aangeven. Dit wordt in de header meegenomen.
Inc opening balans : Deze optie zal in periode 0 de openingsbalans meenemen in de export.
Transactie datum. Datum van de transacties meenemen i.p.v. de datum van de verwerking.
Rekening prefix Zet voor de rekeningen een prefix (G voor grootboek T voor tax etc)
Periode als nummer : Als deze optie is aangevinkt dan zullen de periode nummers 0 voor opening 1 tot 12 voor de periodes zijn (bij een osF met 12 periodes) zo niet dan is het per periode van tot datum als tekst.'
Rapportdata : Van tot is een keuze van periodes.
Verwerkings data : Van tot datum zijn journalen. (voor b.v incrementele back-ups)
Inpakken : het bestand dat gemaakt wordt kan ingepakt worden. Dit kan ook speciaal voor de belastingdienst waardoor alleen zij het kunnen lezen.
Met de knop exporteer zet u de export in werking.
U kunt hier een viewer downloaden waarmee u een XML audit file kunt uitlezen.