Inhoud |
1) Invoeren bestelling met buitenlandse valuta
In dit voorbeeld laten we een simpel trucje zien om inkoop met buitenlandse valuta om te zetten naar euro's zonder gebruik te hoeven maken van koers verschillen.
U voert uw artikelen in een bestelling of inkoop document zoals normaal.
Daarbij geeft u echter de prijs in de valuta waarde in.
Hier onder hebben we artikelen in een dollar prijs weer gegeven.
Het totaal bedrag is nu 100 dollar met 0% BTW 
2) Omrekenen valuta naar euro
Klik nu met de rechter muis toets op een van de artikel regels om het keuze menu te tonen.
Klik in het keuze menu op de keuze "Invoer totaal bedrag".
U ziet nu het totaal bedrag van het document (nu dus 100 dollar) 
Geef nu het omgerekende euro bedrag in (zie uw bank of credit card afschrift).
In dit geval gaan we er van uit dat we voor de 100 dollar, 70 euro hebben betaald. 
osFinancials zal nu op basis van het eind bedrag de artikel regels evenredig (naar ratio) aanpassen.
En hiermee kunt u het document door boeken.
Nu kunt u dus het betaalde euro bedrag van de bank of credit card afschrift weg boeken op het inkoop document.
3) Aanmaken herinnering status voor valuta omzetting
Het kan natuurlijk voorkomen dat u op het moment van het invoeren van de bestelling nog niet weet wat de juiste euro bedragen zijn.
Dat hoeft niet een probleem te zijn, u kunt nl. de ingevoerde documenten op een speciale status zetten, met een kleur zodat ze goed opvallen in de documenten lijst.
Hier voor dienen we eerst de status aan te maken en dat doet u door via de menu keuze "Instellingen => Administratie" naar "Groepen" te gaan.
In het scherm met de groepen klikt u ophet tabblad van "Document rapport groep 1".
In dit voorbeeld staan er al 3 statussen, en gaan we een extra aanmaken. 
Klik daarvoor op de tekst "Hoofdgroep", en daarna op de keuze "Nieuw" aan de linkerkant.
Er verschijnt nu een neiuwe groep met een standaard tekst, deze kunt u veranderen naar bv. "Valuta omrekenen" en druk op de enter toets om deze wijziging op te slaan.
4) Aanpassen kleuren van de herinnering status
De nieuwe status is nu aangemaakt, en gaan we aanpassen zodat deze nog beter opvalt in de lijst met documenten.
Klik daar voor de nieuwe status aan zodat deze geselecteerd is, en vervolgens op de knop "Achterkleur">
Er verschijnt nu een kleuren palet waaruit u een keuze kunt maken voor de achtergrondkleur van de status.
Voor het voorbeeld kiezen we de kleur rood en daarna klikt u op de knop "OK". 
U ziet nu in het voorbeeld rechts onderin het voorbeeld blokje een rode achtergrond kleur hebben.
Vervolgens klikt u op de knop "Tekstkleur" en kiest op dezelfde wijze voor een kleur van de tekst.
Voor dit voorbeeld kiezen we voor "Wit" als tekstkleur.
Na het op de "OK" knop klikken, ziet u in het voorbeeld nu de tekst in het wit worden weergegeven.
Eventueel kunt u op dezelfde wijze nog extra statussen aanmaken, en als u klaar bent, klikt u op de "OK" knop.
Om nu gebruik van de nieuw aangemaakte statussen te kunnen maken, dient u via de menu keuze "Extra" naar "Sluit actieve vensters" te gaan.
Hiermee worden de wijzigingen opgeslagen en in het gehele programma beschikbaar gemaakt. 
5) Toepassen status aan document
U opent nu de bestelling of het inkoop factuur en kiest bij Rap Groep 1 nu de gewenste status en slaat het document op.
In de documentenlijst ziet u nu de document regel gekleurd weer gegeven.
U kunt dit ook direct in de documentenlijst doen.
U doet dit door met rechts op een document regel te klikken en via de juiste keuze van de groep de gewenste status te kiezen.
Met deze wijze hoeft u het document zelf niet te openen en kunt u het zelfs op een selectie van meerdere regels tegelijkertijd toekennen. 