Licence onetime fee
Deze functie is in osF gekomen in versie 3-0-6-744.
Voor het gebruik van een meertalig rekeningschema volgt u deze stappen:
We beginnen om de talen in te stellen.
Indien u reeds een koppeling maakt met uw webshop, kunnen er al meerdere talen actief zijn, en kunt u de bestaande talen dan ook gebruiken voor deze functie.
Zo niet, maakt u de talen aan welke u wilt gebruiken in osFinancials.
Via de menu keuze "Instellingen => Administratie => Groepen" komt u in het overzicht van de groepen terecht.
Klikt u nu het tabblad "Artikel en groepen talen" aan.
Er zijn in dit voorbeeld nog geen talen gedefinieerd, en dus gaan we deze aanmaken.
Dit doen we door de hoofdgroep aan te klikken.
En vervolgens op de keuze "Nieuw" in de linker kolom.
De nieuw aangemaakte groep, voorzien we nu van de naam welke we willen gebruiken en drukken op de enter toets.
We zien nu de eerste nieuwe taal in de lijst staan.
Wilt u meteen meerdere talen opgeven, vergeet dan niet om telkens eerst op de hoofdgroep te klikken, voordat u op "Nieuw"klikt.
Doet u dit niet, dan maakt u een subgroep aan vanaf de laatste groep welke u aangemaakt heeft.
Gebeurt dit toch, kunt u dez\e foute groep verwijderen door deze te selecteren en op de keuze "Verwijderen" te klikken.
Als alle talen aangemaakt zijn, klikt u op de "OK" knop om dit scherm te verlaten.
Om de net aangemaakte talen beschikbaar te krijgen (dit geldt overigens voor alle wijzigingen aan de groepen) kunt u 2 dingen doen:
1) sluit de administratie en open deze opnieuw.
2) Klik op de menu keuze "Extra => Sluit actieve vensters".
Hiermee worden alle geopende schermen gesloten, waarna de wijzigingen in de groepen worden door gevoerd, en deze direct beschikbaar zijn.
We kunnen nu het gebruik van de talen gaan vast leggen bij de gebruiker.
Dit doen we in het gebruikersbeheer scherm.
Hiervoor komt u via de menukeuze "Instellingen => Administratie => Toegangsbeheer".
We gaan naar het tabblad "Overigen", daar vind u nu 2 keuze menu's.
De menu keuze voor de systeem of te wel programma taal, dit is dus de taal waarmee u osFinancials bediend.
En de 2e menu keuze "Language" waarmee u de taal voor het rekeningschema kiest.
In dit voorbeeld laat ik de systeem taal op Nederlands staan, zodat in de rest van de volgende schermen de bij u ingebruik zijnde termen te zien zijn.
En kies als "Language"de net door ons aangemaakte "Engels" als taal voor het rekening schema.
Na deze wijzigingen klikt u op de knoppen "Toepassen" en daarna op "Sluiten".
Desgewenst kunt u zich nu af- en weer aanmelden om zodirect meteen het resultaat te kunnen zien.
De volgende stap is het vertallen van het rekening schema.
In dit voorbeeld gebruiken we slechts een paar rekeningen, maar u kunt natuurlijk zo veel, of zo weinig rekeningen vertalen als nodig.
Tip: Verwijder geen rekeningen waarvan u nu denkt, dat u ze niet nodig heeft.
als dit het geval is, kunt u er beter voor kiezen om de rekening op inactief te zetten, dan ziet u deze rekening(en)in de rest van het programma niet meer.
Wilt u later de rekening(en) toch gaan gebruiken, kunt u deze simpel weer activeren.
Om bij de rekeningen te komen klikt u op de menu keuze "Bewerken => Rekeningen".
Als voorbeeld gaan we de rekening G0001000 (G staat voor grootboek) vertalen.
We klikken de rekening aan, en aan de rechter kant verschijnen de instellingen voor deze rekening.
Dan klikken we onderin op het tabblad Vertalingen/Translations en vberanderen de weergegeven naam (de standaard naam van de rekening) in de benaming zoals we willen gebruiken.
In dit voorbeld zet ik er de letters (EN) achter als extra visuele indicatie voor de uitleg, dit hoeft u zelf natuurlijk niet te doen.
In versie 3.0.6.744 dient u voor het opslaan van deze wijziging één van de overige velden (bv. status op inactief en weer op actief) te wijzigen om de opslaan knop zichtbaar te krijgen.
Deze bug is geconstateerd, maar in deze release nog niet opgelost.
In versie 3-0-6-745+ zal dit verholpen zijn.
Na het klikken op de "Opslaan" knop, kunt u een andere rekening aan klikken, om vervolgens weer terug te komen op onze voorbeeld rekening, en kunt u controleren of de vertaling inderdaad is door gevoerd zoals u had verwacht.
Na het vertalen van de rekeningen, kunt u het scherm sluiten.
Voor deze instructie heb ik nu een boeking gedaan op de voorbeeld rekening.
In de lijst van rekeningen zie ik nu dan ook de term "Terrain EN" staan, en zo kan ik dus in de Engelse taal mijn rekeningen gebruiken.
Hetzelfde geld als ik de documenten methode gebruik om te boeken.
Ook hier is de vertaalde rekening naam te zien.
Nu gaan we kijken naar het resultaat van deze aanpassingen en boeking.
Als ik naar het totalen overzicht kijk in de "Nederlandse" weergave, zie ik het volgende rapport:
Als ik naar hetzelfde rapport kijk, maar dan in de "Engelse" weergave zie ik dit rapport:
De boekingen zijn gelijk aan elkaar (daar kan technisch gezien ook geen verschil in zijn!).
Maar de benaming van de rekeningen is dus vertaald.