Indien 'n debiteur (kliënt / klant) se rekening as 'n "Oopitem rekening" op die Rekeninginligting-oortjie (Debiteure op die Verstek-duimgids) gestel is, sal slegs die uitstaande transaksies en transaksies met uitstaande bedrae vertoon. Enige krediet bedrae wat nie aan debiet transaksies gekoppel is nie, moet in die Oopitem koppel (Verstek-duimgids) geprosesseer word. 

Hierdie verslag sluit slegs joernale en dokumente in wat geposteer (na die grootboek opgedateer) is in. Ongeposteerde joernale en dokumente sal NIE by hierdie verslag ingesluit word nie.

Om 'n lys van ongeposteerde joernale en dokumente te sien, wat nie na die grootboek opgedateer is nie, gaan na Invoer → Soek vir ongeposteerde items (Verstek-duimgids).

Debiteure - Uitstaande op datum opsies

Om Debiteure uitstaande op datum verslag te druk:

  1. Op die Verslae-duimgids, kies Gebruikerverslae → Debiteure → Uitstaande.
  2. Kies "Debiteure uitstaande op datum".

  1. Kies die volgende opsies: 
    1. Per periode - Kies 'n periode. Jy kan ook op die Per datum(s)-oortjie kliek om 'n spesifieke datum of 'n tydperk te kies. 
    2. Vanaf rekening ...Tot rekening  - Kies die rekening(e). 
    3. Volgorde - Kies "Debiteurkode" of "Beskrywing".
    4. Vertoon kontakbesonderhede - Indien hierdie opsie nie gekies is nie, sal slegs die transaksies vertoon word. Om die kontakbesonderhede van elke debiteur (kliënt / klant) se rekening te druk, merk hierdie opsie. 
    5. Nuwe bladsy per rekening - Indien hierdie opsie gekies is, sal elke rekening op 'n nuwe bladsy gedruk word. 
    6. Kostesentrum 1 / 2 - Indien jy kostesentrums geaktiveer het, kan jy 'n kostesentrum kies. 
  1. Kliek Goed. 

Gedruk : Debiteure - Uitstaande op datum 

'n Voorbeeld van die "Debiteure uitstaande op datum" verslag, is soos volg:

Gedruk : Debiteure - Uitstaande op datum - Kontak detail

'n Voorbeeld van die "Debiteure uitstaande op datum", met "Vertoon kontakbesonderhede" verslag, is soos volg: 

Kontak : Die naam van die kontakpersoon sal slegs vertoon word, indien die kontak in die Kontakpersoon-veld van die debiteur se rekening gekoppel (gekies) is. 

Debtors outstanding at date - This report is similar than the Due date report. It will not list the Due date column in the transactions details column. 

If a debtor (customer / client) account is set as Open item account on the Accounting information tab),it will list only those transactions with outstanding amounts. Any credit amounts, which are not linked to debit transactions, should be processed in the Open item link (Default ribbon).

Debtors outstanding at date report options

To print Debtors outstanding at date reports: 

  1. On the Reports ribbon, select User reports → Debtors → Outstanding. 
  2. Select "Debtors outstanding at date" report.

 

  1. Select the following options: 
    1. Period - Select a period on the Per period tab. You may click on the Free selection tab to select a specific date or a range of dates to include transactions in the report. All the transactions which are outstanding on or before the end date of the periods will be listed. 
    2. From account ...To account  - Select a debtor (customer / client) account or a range of debtor (customer / client) accounts, to include in the report. 
    3. Sequence - Select "Debtor code" to print the report by account code or "Description" to print the report by account description (name).
    4. Show contact details - If this option is not selected (not ticked), it will list only the transactions. Tick this option to include the details  (i.e. postal address, delivery address, and contact details). 
    5. New page per account - If this option is selected (ticked), it will print the transactions for each account on a new page.

The Company details will not be printed as in the Page header. The company name is displayed in the Page footer.
    1. Cost centre 1 / 2 - If you have activated Cost centres, you may select the Cost centres.
  1. Click on the OK button. 

Printed : Debtors outstanding at date report

View the "Debtors outstanding at date" report:


Printed : Debtors outstanding at date (Show contact details) report

View the "Debtors outstanding at date" ("Show contact details" option) report: