Jy kan data vir debiteure (kliënte / klante) se rekeninge vanaf 'n geldige lêerformaat in 'n bestaande Stel Boeke uit te voer. 

Om die data vir debiteure (kliënte / klante) se rekeninge te kan invoer, moet jy 'n "Tab-geskeide"/ "Tab delimited" (*.txt) uitvoerlêer in Uitvoer (Opstel-duimgids) skep.

Jy sal dan die "Tab-geskeide" / "Tab delimited" (*.txt) uitvoerlêer kan kies om die data te kan invoer (Invoer - op die Opstel-duimgids).

Onaktiewe debiteure (kliënte / klante) se rekeninge ("Rekening onaktief" veld gemerk op die Rekeninginligting-oortjie) sal by die uitvoerlêer ingesluit word nie. 

Om 'n uitvoerlêer vir debiteure (kliënte / klante) se rekeninge te skep: 

  1. Op die Opstel-duimgids, kies Uitvoer. 
  2. Kies Debiteure. 

  1. Kies en / of sleutel die volgende in: 
    1. Uitvoer na - By verstek sal die gids of plek waar osFinancials5 geïnstalleer is, vertoon word. Kliek op die Rondsoek-ikoon om 'n plek in die "Browse for Folder"-skerm te kies waar jy dié uitvoer lêer wil stoor.
    2. Lêertipe - Kies dié "( *.txt ) - Tab delimited" lêertipe.

Dit word aanbeveel dat die "(*.txt) Tab delimited" lêertipe gekies word om debiteure (kliënte / klante) se rekeninge in te voer. Dit sal die volgende uitvoer-lêertipes vir die uitvoer-lêernaam skep: 

*.txt - Tab delimited tekslêer - Aanbeveel vir Invoer op die Opstel-duimgids. 

*.slk - Kan oopgemaak word in 'n sigblad-toepassing van LibreOffice, OpenOffice of UltraOffice). Jy kan dit stoor as 'n Microsoft Excel-lêer. 

*.xml - Kan oopgemaak word in jou stelsel se verstek webblaaier of Notablok ("Notepad").

Die volgende lêerformate is beskikbaar om van te kies,:"

( * Xml ) Xml Database,

( *CSV ) Comma Delimited File.,

( *WK1 ) Lotus Spreadsheet File, 

( *XLS ) MS Excel Spreadsheet, 

( *TXF ) TurboCASH Exchange File, 

( *SLK ) SYLK SpreadDheet Format, 

( *SXC ) OpenOffice SpreasSheet format 

( *txt ) Tab delimited".
    1. Lêernaam - Tik 'n lêernaam in. Jy moet die uitvoerlêer kies wanneer jy die data wil invoer of in 'n sigblad wil oopmaak en ontleed.
    2. Loglêer - Tik 'n lêernaam in.
    3. Reeks - Vanaf / Tot - Kies die rekeninge om by die uitvoerlêer in te sluit.
    4. "Increment Export" - Moet nie kies (merk) nie.
  1. Kliek Uitvoer om die uitvoerlêer te skep dit in die gespesifiseerde gids te stoor.

Die inligting vir die Debiteure (kliënte / klante), wat uitgevoer sal word, is: 

  • Rekeningkode. 
  • Beskrywing of naam. 
  • Kontakpersone. 
  • Pos- en afleweringsadresse. 
  • Twee telefoonnommers en faksnommer. 
  • E-pos adresse. 
  • Kredietlimiete. 
  • Heffingsbedrae. 
  • Korting. 
  • Maandelikse rente persentasie.
  • Onaktiewe rekening aanwyser. 
  • Rekeningstaat boodskappe. 
  • Oopitem krediteur aanwyser. 
  • Verslaggroepe 1 en 2. 
  • Verkoopspersone.
  • Die laaste datum waarop 'n transaksie vir die debiteure (kliënte / klante)rekeninge ingevoer is, sal ook by die geselekteerde uitvoerlêer ingesluit word.