Die Kalender is 'n kragtige hulpmiddel wat jou agenda (take, afsprake, kontakte, ens.) in 'n Stel Boeke integreer. Jy kan al jou gebeurtenisse in dié Kalender bestuur met opsies om die herhaling van 'n gebeurtenis te stel (d.w.s. daagliks, weekliks, maandeliks per dag, maandeliks volgens datum, jaarliks ​​per dag, jaarliks ​​volgens datum of pasgemaak, waar jy die interval in dae kan spesifiseer).
Benewens die skedulering van al jou gebeurtenisse, het die Kalender 'n kragtige herinnering-stelsel wat gestel kan word om jou vroegtydig aan 'n geskeduleerde gebeurtenis of taak te herinner (vanaf enige aantal minute, ure en selfs dae.

Gebeurtenis tipes
Daar is tien (10) hoofkategorieë van gebeurtenisse wat jy in die kalender kan bestuur (byvoeg, wysig, uitvee of verander datums van gebeurtenisse). Hierdie is:

  • Afspraak (algemeen - d.w.s. met bankbestuurder, middagetes, ens.)
  • Herhalende fakture - skeduleer wanneer jy herhalende fakture moet kopieer / verwerk.
  • Debiteure-afspraak - skeduleer tot ses (6) kategorieë van afsprake met debiteure (kliënte / klante). Jy kan ook fakture vir hierdie debiteure-afsprake skep.
  • Krediteure-afspraak - skeduleer afsprake met krediteure (verskaffers).
  • Ure - skeduleer die ure (tyd) om debiteure (kliënte / klante) te faktureer. Sodra die ure geskeduleer is, kan jy kwotasies vir die ure genereer. Sodra hierdie kwotasies gegenereer is, kan jy dit wysig (indien nodig) en dit omskakel na fakture.

Kleurkodering maak dit ook makliker om die kategorie van die gebeurtenis te identifiseer wanneer dit in die Kalender vertoon word.

Benewens hierdie gebeurtenisse kan jy ook die volgende opsies benut:

  • Take - Bestuur (voeg by, wysig of skrap) take (doen byvoorbeeld die bankrekonsiliasie, druk debiteurestate, druk krediteuroorbetalingsadvies, ens.)
  • Kontakte - Soek 'n kontak deur op die alfabetiese sleutels te klik en bestuur (voeg by, wysig of skrap) kontakte bykomend tot Kontakte (Verstek-duimgids).
  • Tydinskrywings - Kies die verkoopspersoon, debiteur (kliënt / klant) rekening en die voorraad of produk item(s). Stel tyd-gleuwe by om fakture vir die tye en dae te verwerk.

Toegang en aansigte van die Kalender

Die Kalender word (by verstek) nie vertoon wanneer jy 'n Stel Boeke oopmaak nie. Jy kan die "Wys kalender"-opsie in Opstelling → Dataparameters stel om die Kalender as verstek-aansig te begin wanneer jy 'n Stel Boeke oopmaak.


Om toegang tot die kalender te verkry:

  1. Kies Kalender op die Verstek-duimgids.
  2. Die funksies van die Kalender is in vier (4) opsies beskikbaar. Jy kan op die volgende opsies klik om die aansig van die Kalender te verander of te vertoon:
    1. Agenda - Dit is die verstek-aansig van die Beplanner (Kalender). Dit vertoon die volgende drie (3) afdelings:
      1. Dagaansig - Dit wys die geselekteerde dag in tydintervalle van een uur elk. Indien enige gebeurtenisse, of afsprake, vir die gekose datum geskeduleer is, sal dit vertoon word.

Jy kan ook die skuifbalk gebruik om tot 'n week (sewe dae) op 'n slag te sien.

      1. Kalender volgens maand - Vertoon die datums vir die geselekteerde maand. Die gekose dag sal in 'n rooi font-kleur vertoon word.

Indien enige gebeurtenisse, of afsprake, vir enige datums binne die geselekteerde maand geskeduleer is, sal die dag onderstreep word en in 'n vet font-styl vertoon word.

    1. Take - Bestuur (voeg by, wysig of skrap) take (doen byvoorbeeld die bankrekonsiliasie, druk debiteurestate, druk krediteuroorbetalingsadvies, ens.)
    2. Kontakte - Soek 'n kontak deur op die alfabetiese sleutels te klik en bestuur (voeg by, wysig of skrap) kontakte bykomend tot Kontakte (Verstek-duimgids).

Jy kan ook kontakte bestuur (byvoeg, wysig of skrap) bykomend tot Kontakte op die (Verstek-duimgids).

    1. Tydinskrywings - Kies die verkoopspersoon, debiteur (kliënt / klant) rekening en die voorraad of produk item(s). Stel tyd-gleuwe by om fakture vir die tye en dae te verwerk.

Multi-User calendar (agenda) - Manual - Shop - Once-off license - Eenmalige lisensie

Multi-gebruiker kalender (agenda) - Hierdie inprop voeg die multi-gebruiker agenda (veelvuldige agendas) by die Kalender (Beplanner). Jy kan agendas byvoeg en dit as verstek koppel aan die huidige gebruiker. Vir elke agenda sal 'n oortjie in die agenda Kalender verskyn sodat jy kan sien wat die afsprake, ens. op ander agendas is. Jy kan 'n agenda vir elke werknemer, verkoopspersoon, gebruiker, ens. hê en fakture direk vanaf sy/haar agenda skep met 'n eenvoudige klik. Elke agenda het sy eie kalender en taaklys.