Jy kan ongeposteerde joernaaltransaksies uitvoer en dit stoor as 'n Excel Werkboek (*.xlsx) lêertipe. 

Jy kan joernaal-transaksies invoer vanaf 'n gestoorde Excel Werkboek (*.xlsx) lêertipe wanneer benodig. 

Om transaksies vanaf 'n Excel Werkboek (xlsx) lêer uit te voer: 

  1. Op die Verstek-duimgids, kies Joernale (F2). 
  2. Kies 'n ongeposteerde joernaal en kliek Maak oop. 

 

  1. Kliek op die Sigblad invoer ikoon. 
  2. Die "Data Import Export"-skerm sal slegs met die databasis velde vir joernaaltransaksies vertoon word:   

  1. Op die "Data Import Export"-skerm, kliek Uitvoer. Al die transaksies (uitgesluit die balanseringstransaksies, indien die joernaal reeds gebalanseer is) in die ongeposeerde joernaal sal ingevoer word die "Data Import Export"-skerm.

 

As die joernaal balanseringstransaksies insluit, sal dit nie in die "Data Import Export"-skerm ingesluit word nie.
  1. Kliek op die Save as...-ikoon om die uitgevoerde transaksie in die Excel Werkboek (*.xlsx) lêertipe formaat te stoor.

 

  1. Kies 'n gids en sleutel 'n naam vir die uitvoerlêer in.
  2. Kliek op die Save-knoppie. 
  3. Klik op die Sluit-ikoon in die titelbalk van die "Data Import / Export"-skerm.  

Die data van die joernaaltransaksies sal in die volgende elf (11) kolomme in die sigblad ingevoer word; en is soos volg:


Veld-naam

Waardes

Opmerkings


A

SREFERENCE

Alfa-numeries

Reference entered


B

SACCOUNT

Rekeningkode - Voorvoegsel deur:

G = Algemene grootboek

D = Debiteur (klënt / klant) rekening

C = Krediteur (verskaffer) rekening

B = Bankrekening 

Geselekteerde rekening - Rekening opsoek


C

SDESCRIPTION

Beskrywing

Transaksie beskrywing


D

FAMOUNT

Bedrag

Bedrag van transaksie - Eksklusief van BTW  


E

STAX

BTW-kode (rekeningkode - voorvoegstel T)

Selected tax account - Tax lookup


F

DDATE

Datum

Datum van die transaksie 


G

SCONTRAACCOUNT

Rekeningkode - Voorvoegsel deur:

G = Algemene grootboek

D = Debiteur (klënt / klant) rekening

C = Krediteur (verskaffer) rekening

B = Bankrekening 

Rekeningkode gestel in F10:Opstel (vir balanserende transaksies)


H

BEXCLUSIVE

0 = Inklusief

1 = Eksklusief

BTW-bedrag soos ingesleutel inklusief of eksklusief van BTW


I

SJOBCODE

Projekkode 

Projekte (indien geaktiveer en gekies)


J

SCOSTGROUP1

Kostesentrumnaam 1 

Kosteesentrum 1 groep (indien geaktiveer en gekies) 


K

SCOSTGROUP2

Kostesentrumnaam 2 

Kosteesentrum 2 groep (indien geaktiveer en gekies)