Sigblad invoer - Voorraaditems
Jy kan jou voorraaditemlêer na 'n Excel-sigblad uit voer. Jy kan dan nuwe voorraaditems byvoeg, bestaande voorraaditems wysig en dit invoer in jou voorraaditemlêer.
Jy kan dan die gestoorde "Excel Werkboek (*.xlsx)" lêer kies en dit oopmaak om jou voorraaditems in te voer.
Om 'n Excel Workbook (xlsx) uitvoerlêer vir Voorraaditems te kies en in te voer:
- Maak die Stel Boeke oop waaruit jy voorraaditems vanaf 'n gestoorde sigblad-uitvoerlêer wil invoer.
- Op die Opstel-duimgids, kies Invoer.
- Kies Voorraad.
- Kliek op die Excel import export-knoppie. 'n Leë "Data Import Export"-sigblad sal slegs die kolom-opskrifte van die voorraaditems-tabel in die databasis vertoon:
- Kliek op die Maak oop-ikoon op die "Data Import Export"-skerm.
|
|
Jy kan die "Show preview pane" ikoon van die "Open"-skerm kies om 'n voorskou van die geselekteerde lêer te kry wat jy gaan invoer. |
- Soek 'n geldige Excel-werkboek (*.xlsx) gestoorde lêer en klik op die Open-knoppie. Al die voorraaditems wat by die Excel Workbook (xlsx) uitvoerlêer ingesluit is, word in die sigblad ("Data Import Export"-skerm) vertoon:
- Kliek op die Invoer-ikoon.
|
|
Opsioneel - Die "ImportCheck"-skerm (indien die Invoer die "Show data before import"-opsie gekies (gemerk) op die "Data Import Export"-skerm) word vertoon:
Klik op die "All"- of OK-knoppies om die invoer-proses te begin. |
- Sodra die invoerproses afgehandel is, Kolom A sal in 'n groen agtergrond-kleur vertoon word.
- Maak die "Data Import Export" skerm toe.
- Die ingevoerde Voorraaditems (Verstek-duimgids) beskikbaar wees om te redigeer, indien nodig.
- Gaan na die Verslae-duimgids, en kies Verslae → Voorraaditems → Stock item listing to check the stock items.
Sigblad-kolomme
Die data van die voorraaditems word in vier-en-dertig (34) kolomme in die sigblad ingevoer, en is soos volg:
|
|
|
Field name |
Values |
Comments |
|
|
A |
SSTOCKCODE |
Alpha-numeric (15-digits) |
Stock item code |
|
|
B |
WSTOCKTYPEID |
Numeric |
11 - Stock item types 0 = Default (trading stock) 1 = BOM 2 = Sales 3 = Purchases 4 = Sales (no stock) 5 = Purchases (no stock) 6 = Financial entry 7 = Option item 8 = Option item (no stock) 9 = BOM (Production) 10 = Linked item (linked sale) |
|
|
C |
SBARCODENUMBER |
Alpha-numeric |
Barcode number |
|
|
D |
SDESCRIPTION |
Alpha-numeric |
Name or description of stock item |
|
|
E |
SMANUFACTURER |
Alpha-numeric |
Name or description of manufacturer |
|
|
F |
FQTYONHAND |
Numeric |
Name or description of contact |
|
|
G |
FREORDERQTY |
Numeric |
Quantity re-order |
|
|
H |
FREORDERQTYTRIG |
Alpha-numeric |
Quantity re-order warning |
|
|
I |
FMINIMUMQTY |
Alpha-numeric |
Quantity re-order minimum |
|
|
J |
BAPPLYINVOICEDISCOUNT |
Alpha-numeric |
Apply invoice discount: 0 = No 1= Yes |
|
|
K |
FSELLINGPRICE1 |
Numeric (amount) |
Selling price 1 amount |
|
|
L |
FSELLINGPRICE2 |
Numeric (amount) |
Selling price 2 amount |
|
|
M |
FSELLINGPRICE3 |
Numeric (amount) |
Selling price 3 amount |
|
|
N |
FUNITAVECOST |
Numeric (amount) |
Average unit cost |
|
|
O |
FUNITCOST |
Numeric (amount) |
Unit cost |
|
|
P |
FNETTOWEIGHT |
Numeric (number) |
Nett weight |
|
|
Q |
FGROSSWEIGHT |
Alpha-numeric |
Gross weight |
|
|
R |
SEXTRADESC |
Alpha-numeric |
Extra description for stock item |
|
|
S |
SEXTERNALID |
Alpha-numeric |
External id |
|
|
T |
BDISABLED |
Alpha-numeric |
Stock item Disabled: 0 = No 1= Yes |
|
|
U |
SSTOCKCODESUP1 |
Numeric |
Supplier 1 Stock code |
|
|
V |
SSTOCKCODESUP2 |
Numeric |
Supplier 2 Stock code |
|
|
W |
SUNIT |
Numeric |
Unit description |
|
|
X |
SGROUP1 |
Alpha-numeric |
Stock item group 1 |
|
|
Y |
SGROUP2 |
Alpha-numeric |
Stock item group 2 |
|
|
Z |
SCOSTACCOUNT |
Alpha-numeric |
Cost of sales account code |
|
|
AA |
SSALESACCOUNT |
Alpha-numeric |
Sales account code |
|
|
AB |
SSTOCKACCOUNT |
Numeric |
Stock control account code |
|
|
AC |
SINPUTTAX |
Date |
Input tax code T- |
|
|
AD |
STAXCLASS |
Alpha-numeric |
Tax class description |
|
|
AE |
SOUTPUTTAX |
Alpha-numeric |
Output tax code T- |
|
|
AF |
SSUPPLIER1 |
Alpha-numeric |
|
|
|
AG |
SSUPPLIER2 |
Alpha-numeric |
|
|
|
AH |
OPTION |
Alpha-numeric |
|
|
|
The information for the Stock items, which will be exported, is:
|