Deur hierdie fasiliteit te gebruik, kan jy kan ook die data van jou voorraaditems in 'n oop Stel boeke uitvoer na XML-databasisformaat, of enige beskikbare formaat op jou stelsel. Jy kan dan die ander toepassings oopmaak waarin die uitgevoerde data gestoor is, en in die toepassings werk, soos OpenOffice.org Calc, Lotus 123, Microsoft Excel, ens. Jy kan die data vir jou voorraaditems in 'n Lotus123 (* wysig) WK1) lêerformaat en voer dit in voorraaditems  (Verstek-duimgids). 


Al die inligting rakende elke voorraaditem soos ingevoer in die Voorraaditems (Verstek-duimgids) (Voorraadkode, Strepiekode, Beskrywing, Herbestelvlakke, Pas faktuurafslag toe, Verkooppryse, Eenheidbeskrywing, Koste van verkope rekening, Verkoopsrekening, Insetbelasting en Uitsetbelastingrekeninge) sal vertoon word. In dieselfde uitvoerlêer sal die jongste bygewerkte inligting rakende enige aanpassings en transaksies (Hoeveelheid voorhande en Gemiddelde koste) ook by die gekose uitvoerlêerformaat ingesluit word. 

Jy kan die data vir jou Voorraaditems in 'n Lotus123 (*WK1) lêerformaat wysig en dit in die Voorraaditems (Verstek-duimgids) invoer. 

Om voorraaditems uit te voer: 

  1. Op die (Opstel-duimgids), kies Uitvoer. 
  2. Kies Voorraad.
  3. Kies en/of voer die volgende in: 
    1. Uitvoer na - Die installasiegids waarin osFinancials5 geïnstalleer is, sal vertoon word. Jy kan op die Blaai-ikoon klik om 'n vouer op die "Browse for Folder"-skerm te kies. Jy kan dan enige beskikbare vouer, of skyf, op jou stelsel kies waarheen jy die data wil uitvoer. 
    2. Lêertipe - Kies om die lêer uit te voer as "Tab delimited" (*.txt) lêerformaat (aanbeveel). 

"Invoer lêerformaat - nie geïmplementeer nie!" inligting-boodskap word vir die volgende lêertipes vertoon:

  • TXF TurboCASH Exchange File
  • SXC OpenOffice Spreadsheet

Die XML-Database (*XML)-lêerformaat-uitvoer kan slegs in invoer (Opstel-duimgids) ingevoer word. Dit kan nie in voorraaditems ingevoer word nie (Verstek-duimgids).
    1. Lêernaam - Voer die lêernaam in. Jy moet hierdie lêer op 'n later stadium kies wanneer jy die lêer wil invoer, of die data in 'n sigblad ontleed. 
    2. Loglêer - Sleutel 'n naam vir die Loglêer in. 
    3. Reeks - Van / Tot - Kies die voorraaditems om by die uitvoerlêer in te sluit. 
    4. Increment Export - Laat hierdie opsie leeg.
  1. Klik op die Uitvoer-knoppie om die uitvoerlêer te skep dit in die gespesifiseerde gids te stoor.

Die inligting vir die voorraaditems wat uitgevoer sal word, is: 

  • Voorraadkode 
  • Voorraaditemtipe 
  • Strepieskode 
  • Beskrywing 
  • Hoeveelheid voorhande 
  • Herbestel hoeveelheid 
  • Pas faktuurkorting toe 
  • Verkoopprys 1 bedrag 
  • Verkoopprys 2 bedrag 
  • Verkoopprys 3 bedrag 
  • Eenheid gemiddelde kostebedrag 
  • Eenheidskostebedrag 
  • Eenheid beskrywing 
  • Voorraadgroep 1 
  • Voorraadgroep 2 
  • Koste van verkope rekening 
  • Verkoperekening
  • Voorraad rekening 
  • Inset-BTW Uitset-BTW