osFinancials iconosFinancials banner

osFinancials 5 Besigheidsklas

Vrydag, 24 Maart 2023 - 12:18:29 

Sommige onbeperkte kenmerke in die basiese weergawe van osFinancials5

Maklik om te begin 

  • Maklike stap-vir-stap installasie.
  • Gebruik ons sjablone Stelle Boeke om jou eie Stel Boeke te skep.
  • Omvattende handleidings en dokumentasie.
  • Omvattende konteks sensitiewe hulp-stelsel (Tans slegs in Engels beskikbaar).

Ondersteun veelvuldige tale 

Veelvuldige tale / spesifiek vir lande. Kan in 87 taal en land konfigurasies geïnstalleer en opgestel word. 

Jy kan 'n taal vir elke gebruiker stel. Byvoorbeeld indien jy in Afrikaans werk (kies “Afrikaans”), en een van jou gebruikers verkies om in Engels te werk (kies “en-South-Africa”). (Dokumentasie tans slegs in Engels beskikbaar).

Debiteure / Krediteure 

  • Kits-skakels na webtuistes - Dubbel-kliek op die “Webtuiste” veld van debiteure (kliënte / klante) en krediteure (verskaffers) se rekeninge om hul webbladsye direk in jou stelsel se verstek Internet webblaaier program te gaan.  
  • Kits-skakels na e-posadresse - Dubbel-kliek op die “E-pos” veld van debiteure (kliënte / klante) en krediteure (verskaffers) se rekeninge om hul e-posadresse direk in jou stelsel se verstek e-posprogram te inisieer. Jy hoef slegs die onderwerp en die boodskap in te sleutel (asook enige dokumente aan te heg, indien nodig) en dit te stuur.
  • Skep en gebruik tot twee (2) Verslaggroepe vir debiteure (kliënte / klante) en krediteure (verskaffers).
  • Bestuur rekeninge van debiteure (kliënte / klante) in nege (9) oortjies (d.i. Afleweringsadres, Rekeninginligting, Kontakte, Afsprake, Dokumente, Transaksies, Bankrekening, Uitstaande bestellings en Voorraaditems).   
  • Bestuur rekeninge van krediteure (verskaffers) in agt (8) oortjies (d.i. Afleweringsadres, Rekeninginligting, Kontakte, Afsprake, Dokumente, Transaksies, Bankrekening en Voorraaditems).
  • Kopieer 'n geselekteerde rekening van 'n debiteur (kliënt / klant) of of krediteur (verskaffer). Jy kan dan net die besonderhede wysig, waar nodig.

Volledige voorraadbeheer

  • Skep tot elf (11) tipes voorraaditems.  
  • Skep en gebruik tot twee (2) Verslaggroepe vir voorraaditems. 
  • Finansiële inskrywing tipe voorraaditems kan gebruik word om grootboekrekeninge direk in dokumente.

Kalender / Beplanner

  • Skeduleer algemene afsprake, tot ses (6) kategorieë afsprake vir debiteure (kliënte / klante) en afsprake vir krediteure (verskaffers).
  • Skeduleer en prosesseer wederkerende fakture. 
  • Skeduleer en prosesseer afsprake om kwotasies fakture vir ure (byvoorbeeld, arbeid, konsultasiefooie, ens.) te prosesseer.
  • Skep fakture vir enige afsprake met debiteure (kliënte / klante).
  • Druk, verslag vir enige periode of datums van afsprake.
  • Stel aanmanings om jou betyds aan afsprake, ens., te herinner.
  • Take – Lys take, stel dit as afgehandel of skrap take.
  • Kontakte – Skep, redigeer of skrap kontakpersone.
  • Tydinskrywings - Kies die verkoopspersoon, debiteur (kliënt / klant) rekening en die voorraad of produk item(s). Stel tyd-gleuwe by om fakture vir die tye en dae te verwerk.

Joernale

  • Skep enige aantal joernaaltipes volgens jou behoeftes.
  • Verskeie opsies en konfigurasies vir joernale.
  • Wederkerende transaksies. 
  • Kanselleer geposteerde joernale.
  • Afkortings kan gedefinieer word en in joernale sowel as dokumente se beskrywings kolomme gebruik word. 
  • Veelvuldige transaksies (Heffings, Rente, Vaste Bedrae, Debiteure met balanse minder as 'n gespesifiseerde bedrag). 
  • Skep kwitansies (Ontvangstejoernale).
  • Ontvang betalings - Oopitem. 

Dokumente

  • Skep en gebruik tot twee (2) Verslaggroepe vir dokumente. 
  • Verkoopspersone – Kan vir verkoopsdokumente (d.i. kwotasies, fakture en kredietnotas) asook aankoopdokumente (d.i. bestellings, aankope en verskafferretoere) gekies word. 
  • Wederkerende fakture.  
  • Skep fakture vir afsprake en ure kalender.
  • Kan die volgorde waarin transaksies en / of opmerkings in geposteerde sowel as ongeposteerde dokumente vertoon word, verander. 
  • Kanselleer geposteerde dokumente.
  • Uitvoer / Invoer van dokumente. 
  • Skoonmaak / terugstel van 'n Stel Boeke met die opsie om dokumente te behou en as ongeposteer stel. 
  • Verslagontwerper om jou eie dokument uitleglêers te ontwerp of om bestaandes te wysig.
  • Afleweringsnotas kan ook gedruk word.

Kragtige omvattende verslae 

  • Verslaggroepe – Kan tot twee (2) verslaggroepe vir rekeninge, debiteure, krediteure, voorraaditems, dokumente en kostesentrums stel. 
  • Multi-jaar verslag periodes – Alle finansiële en ander verslae kan vir spesifieke periodes gedruk word (d.i. Maand, 2 Maande, 3 Maande 4 Maande, 6 Maande of 'n Jaar) gedruk word of selfs vir spesifieke datums of 'n spesifieke datum, gedruk word.
  • Grootboekontleder 
  • Lyste van die begroting en werklike (geposteerde joernale en dokumente) in die Proefbalans, Inkomstestaat, Balansstaat asook Standaard kolombalanse verslae.  
  • Begroting vs werklike verslag.
  • Kolombalanse in die grootboek, debiteuregrootboek en krediteuregrootboek.
  • T-Rekeninge – Filter, druk en uitvoer van transaksies of begrotings.
  • Verkoopsontleding en aankoopontleding. 
  • Verslagontwerper - Alle verslae wat nodig is om elke aspek van jou onderneming te beheer en te bestuur is op die Verslae-duimgids beskikbaar. 

Bykomend tot dié verslae, kan jy die verslagontwerper gebruik om jou eie verslae en dokument uitleglêers te ontwerp en of om bestaande verslae en dokument uitleglêers te redigeer.  

Uitvoer / Invoer

Die volgende kan uitgevoer en / of ingevoer word:

  • Rekeninge
  • Debiteure 
  • Krediteure 
  • Voorraad 
  • Dokumente
  • Geposteerde joernale

Addisionele funksies