Sigblad uitvoer - Debiteure / Krediteure
Jy kan jou debiteure (kliënte / klante) asook die krediteure (verskaffers) se rekeninge uitvoer en in 'n Excel Sigblad in die Excel Werkboek (xlsx) lêer formaat stoor. Jy kan dan nuwe rekeninge byvoeg, bestaande rekeninge wysig en dit weer in 'n ander Stel Boeke invoer.
|
|
Die debiteure (kliënt / klant) rekeninge word in Debiteure (Verstek-duimgids) bygehou. Die krediteure (verskaffer) rekeninge word in Krediteure (Verstek-duimgids) bygehou. |
Om debiteur (kliënt / klant) en krediteur (verskaffer) rekeninge in 'n "Excel Werkboek (*.xlsx)" lêerformaat uit te voer en te stoor:
- Maak die Stel Boeke oop waaruit jy die rekeninge na 'n sigblad lêer wil uitvoer.
- Op die Opstel-duimgids, kies Invoer.
- Kies Debiteure/Krediteure.
- Kliek op die Excel import export-knoppie. 'n Leë "Data Import Export"-sigblad sal met die kolom-opskrifte van die debiteure (kliente / klante) asook die krediteure (verskaffers) se tabel in die databasis sal vertoon word.
- Klik op die Uitvoer-opsie op die "Data Import Export"-skerm. Al die debiteure (kliënte / klante) asook die krediteure (verskaffers) word in die sigblad (sigblad) uitgevoer.
- Jy kan nuwe rekeninge byvoeg, die rekeninge wysig, die adresse, kredietlimiete, heffingsbedrae, ens. verander, watter veld ook al nodig is.
- Klik op die Stoor as...-ikoon (Besigtig-duimgids) om die "Data Import Export" -sigblad as 'n "Excel Workbook (*.xlsx)" lêer te stoor.
- Kies die plek waar jy die uitvoerlêer wil stoor.
- Die verstek lêertipe "Excel Workbook (*.xlsx)". Tik 'n naam vir die uitvoerlêer in en kliek Save.
- Maak die "Data Import Export" skerm toe.
Sigblad-kolomme
Die data van die debiteure (kliënte / klante) asook die krediteure (verskaffers) word in die sigblad in ses-en-veertig (46) kolomme in die "Data Import Export"-sigblad gestoor:
|
|
|
Field name |
Values |
Comments |
|
|
A |
SACCOUNTCODE |
Account code prefixed by account type: C = Creditors D = Debtors |
When creating creditor or debtor accounts, the code should start (prefixed). Another example is : 1 = Debtors 2 = Creditors |
|
|
B |
SDESCRIPTION |
Alpha-numeric |
Name or description of debtor / creditor account |
|
|
C |
SCONTACTNAME |
Alpha-numeric |
Name or description of contact |
|
|
D |
SPOSTAL1 |
Alpha-numeric |
Postal address 1 |
|
|
E |
SPOSTAL2 |
Alpha-numeric |
Postal address 2 |
|
|
F |
SPOSTAL3 |
Alpha-numeric |
Postal address 3 |
|
|
G |
SPOSTALCODE |
Alpha-numeric |
Postal code / Zip code |
|
|
H |
SPOSTCOUNTRY |
Alpha-numeric |
Country |
|
|
I |
SDELIVERY1 |
Alpha-numeric |
Delivery address 1 |
|
|
J |
SDELIVERY2 |
Alpha-numeric |
Delivery address 2 |
|
|
K |
SDELIVERY3 |
Alpha-numeric |
Delivery address 3 |
|
|
L |
SDELIVERYCODE |
Alpha-numeric |
Delivery code / zip code |
|
|
M |
SDELCOUNTRY |
Alpha-numeric |
Country |
|
|
N |
STELEPHONE1 |
Alpha-numeric |
Telephone 1 |
|
|
O |
STELEPHONE2 |
Alpha-numeric |
Telephone 2 |
|
|
P |
SEMAIL |
Alpha-numeric |
E-mail address |
|
|
Q |
SFAX |
Alpha-numeric |
Fax number |
|
|
R |
FCREDITLIMIT |
Numeric |
Credit limit |
|
|
S |
FCHARGEAMOUNT |
Numeric |
Charge amount (Generate multiple transactions) in Batches. |
|
|
T |
FDISCOUNT |
Numeric |
Discount percentage - Only applicable to Debtor accounts |
|
|
U |
FINTEREST |
Numeric |
Percentage - Only applicable to Debtor accounts |
|
|
V |
BOPENITEM |
0 = Not set as open item 1 = Open item account |
|
|
|
W |
BINACTIVE |
0 = Active 1 = Disabled (inactive) |
|
|
|
X |
SMESSAGE |
Alpha-numeric |
Statement message for debtors Remittance message for creditors |
|
|
Y |
WDEFAULTPRICETYPEID |
Numeric |
ID of Selling price 1 / 2 / 3 selected for debtor accounts |
|
|
Z |
DLASTACTIVITY |
Date |
|
|
|
AA |
SREFERENCE |
Alpha-numeric |
|
|
|
AB |
SBANKNAME |
Alpha-numeric |
|
|
|
AC |
SBRANCHCODE |
Alpha-numeric |
|
|
|
AD |
SBANKACCOUNTNUMBER |
Alpha-numeric |
|
|
|
AE |
SBANKACCOUNTNAME |
Alpha-numeric |
|
|
|
AF |
SCREDITCARDNUMBER |
Alpha-numeric |
|
|
|
AG |
SCREDITCARDTYPE |
Alpha-numeric |
|
|
|
AH |
SCREDITCARDHOLDER |
Alpha-numeric |
|
|
|
AI |
WDUEDAYS |
Numeric |
Number of days used for ageing and due date |
|
|
AJ |
SCOMPANYREGNO |
Alpha-numeric |
|
|
|
AK |
SFREEFIELD1 |
Alpha-numeric |
Statement message for debtors line 1 |
|
|
AL |
SFREEFIELD2 |
Alpha-numeric |
|
|
|
AM |
SFREEFIELD3 |
Alpha-numeric |
|
|
|
AN |
SGROUP1 |
Alpha-numeric |
Debtor / Creditor Reporting group 1 |
|
|
AO |
SGROUP2 |
Alpha-numeric |
Debtor / Creditor Reporting group 2 |
|
|
AP |
SSALESPERSON |
Alpha-numeric |
Name of Salesperson (only applicable to debtor accounts) |
|
|
AQ |
SCURRENCY |
|
|
|
|
AR |
SFOREEXACCOUNT |
|
|
|
|
AS |
SDEFAULTACCOUNT |
|
Ledger account code (selected) |
|
|
AT |
SDEFAULTTAX |
|
Tax account code (selected) |