Om die uitgevoerde velde en data te illustreer, word die uitgevoerde tekslêer (geskep op die Uitvoer-opsie van die Opstel-duimgids) in 'n sigblad oopgemaak. As die uitgevoerde tekslêer nie in Microsoft Excel oopmaak nie; of as jy nie Microsoft Excel op jou stelsel geïnstalleer het nie, kan jy die lêer oopmaak met  LibreOffice, OpenOffice, Ultra Office, ens. 

As jy nie die Export.txt-lêernaam invoer en stoor nie, kan jy bestaande (voorheen uitgevoer) lêers vervang. 

As die uitgevoerde teks (*txt) lêer oopgemaak (aktief) is, en jy probeer om die uitvoerlêer met dieselfde naam oop te maak, sal 'n soortgelyke fout-boodskap as die volgende vertoon word: 

Kan nie lêer "D:\Export\Export.txt" skep nie 

Die proses kan nie toegang tot die lêer kry nie omdat dit deur 'n ander proses gebruik word.

Teks-uitvoerlêer - LibreOfficeCalc - Sigblad

Op jou sigblad-toepassing, maak die gestoorde tekslêer (*.txt) van die krediteure (verskaffers) rekeninge oop en bevestig jou gestoorde teks (*.txt)-lêer se "Skeidingsimbool Opsies - Geskei deur - Tabblad" instellings op die "Teks-Inlees"-skerm.

Skeidingsimbool Opsies - Geskei deur 

Tabblad is die enigste opsie wat gekies moet word vir hierdie uitgevoerde tekslêer. Dit kan verskil vir sommige ander verslagtipes.

Kliek OK.

Dit sal jou uitgevoerde tekslêer van die geselekteerde krediteure (verskaffers) rekeninge in 'n sigblad oopmaak. 'n Voorbeeld van die uitgevoer lêer wat in "LibreOffice Calc" sigblad oopgemaak is, is soos volg:


Teks-uitvoerlêer - Micosoft Excel


Teks-uitvoerlêer - Kolomme

Die data van die krediteure (verskaffers) word in die sigblad in vyf-en-veertig (45) kolomme gestoor: 

Column

Column heading

Source / fields

Field location (main form / tab)


A

SACCOUNTCODE

Creditor code

Main form

String (6)

B

SDescription

Name (Account description)

Main form

String (35)

C

SContactName

Contactperson

Main form

String (35)

D

SPostCountry

Postal address country

Main form

String (35)

E

SDelCountry

Delivery address country

Delivery address tab

String (64)

F

SPOSTAL1

Address

Main form

String (30)

G

SPOSTAL2

Address 2

Main form

String (30)

H

SPOSTAL3

Address 3

Main form

String (30)

I

SPOSTALCODE

Postal code

Main form

String (8)

J

SDELIVERY1

Delivery address

Delivery address tab

String (30)

K

SDELIVERY2

Address 2

Delivery address tab

String (30)

L

SDELIVERY3

Address 3

Delivery address tab

String (30)

M

STELEPHONE1

Telephone 1

Main form

String (20)

N

STELEPHONE2

Telephone 2

Main form

String (20)

O

SEMAIL

E-Mail

Main form

String (50)

P

SFAX

Fax

Main form

String (20)

Q

FCREDITLIMIT

Credit limit

Accounting information tab

Float(numeric)

R

FCHARGEAMOUNT

Charge amount

Accounting information tab

Float(numeric)

S

FDISCOUNT

Discount

Accounting information tab (only applicable to debtor (customer / client) accounts.

Float(numeric)

T

SDeliveryCode

Delivery code

Delivery address tab

String (8)

U

FInterest

Interest

Accounting information tab (only applicable to debtor (customer / client) accounts.

Float(numeric)

V

SCREDITCARDNUMBER

Credit card number


String (35)

W

SCREDITCARDTYPE

Credit card type



X

SCREDITCARDHOLDER

Credit card holder


String (20)

Y

BOPENITEM

Open item

Accounting information tab

B=CheckBox

1 = Open item account (True - checked) 

0 = Not an Open item account (False - not checked) 

Z

BINACTIVE

Inactive

Accounting information tab

B=CheckBox

1 = Account disabled (inactive) - (True - checked) 

0 = Account enabled (active) - (False - not checked) 

AA

SMESSAGE

Message

Delivery address tab (only applicable to debtor (customer / client) accounts.

String (50)

AB

WDEFAULTPRICETYPEID

Default selling price

Accounting information tab (only applicable to debtor (customer / client) accounts.

Integer

AC

DLASTACTIVITY

Last invoice


Date

AD

SREFERENCE

Tax reference

Main form

String (20)

AE

SBANKNAME

Bank name

Accounting information tab

String (20)

AF

SBRANCHCODE

Bank account type

Accounting information tab

String (10)

AG

SBANKACCOUNTNUMBER

Bank account no.

Accounting information tab

String (45)

AH

SBANKACCOUNTNAME

Bank account name

Accounting information tab

String (30)

AI

WDUEDAYS

Due days

Accounting information tab

Integer

AJ

SCOMPANYREGNO

Company reg. no.

Main form

String (35)

AK

SFREEFIELD1

Statement message 1

Delivery address tab

String (35)

AL

SFREEFIELD2

Statement message 2

Delivery address tab

String (35)

AM

SFREEFIELD3

Statement message 3

Delivery address tab

String (35)

AN

SGroup1

Creditor group 1

Main form

String (30)

AO

SGroup2

Creditor group 2

Main form

String (30)

AP

SCurrency

Currency


String (35)

AQ

SForeExAccount




AR

SDEFAULTACCOUNT

Use default account

Accounting information tab


AS

SDEFAULTTAX

Use default tax

Accounting information tab