Elke maand kan oorskryf word sodat die begroting maand vir maand gebuig kan word om seisoenale neigings en bestedingspatrone van jou besigheid te akkommodeer. Die stelsel sal 'n lopende totaal vir jou hou, sodat jy die effek op die jaarlikse bedrag kan sien terwyl jy die maandelikse begroting buig.

Jy kan begrotingsyfers vir spesifieke datums en/of tydperke invoer. Byvoorbeeld, as jy 5 000.00 moet begroot vir 'n spesiale geleentheid, op 31 Mei 2022 - ekstra verkope vir 'n spesiale promosie-uitverkoping, kan jy dit byvoeg. 

Om begrotingsyfers vir spesiale geleenthede in te voer:

  1. Op die Opstel-duimgids, kies Opstel → Rekeninge.

 

  1. Kies die "Verkope" rekening. Op die Begroting-oortjie, klik op die knoppie om 'n nuwe rekord te skep.
  2. Die stelseldatum sal outomaties vertoon word.  Tik of kies die datum (d.w.s. "2022/05/31") vir die spesiale geleentheid.
  3. Tik die bedrag vir die begroting (d.w.s. “–5000” ) in die “Bedrag”-kolom in.

Vir 'n debietbedrag, voeg net die jaarlikse bedrag in sonder die minus teken "–". Die bedrag sal outomaties hierdie bedrag in 12 maande in die "Bedrag"-kolom verdeel word en as 10,000.000 vertoon word. , afhangende van of 'n “–“ of Kredietteken in die Bedrag-veld ingevoer is. 

Vir 'n kredietbedrag, voeg net die jaarlikse bedrag in voorafgegaan met die minus teken "–". Die bedrag sal outomaties hierdie bedrag in 12 maande in die "Bedrag"-kolom verdeel word en as 10,000.000– vertoon word.
  1. Tik die verwysing (bv. "Uitverkoping") in die "Verwysing"-kolom. 
  2. Tik die beskrywing (bv. “Spesiale promosie”) in die “Beskrywing”-kolom in. 
  3. Klik op die knoppie om die nuwe begroting vir “2022/05/31” te stoor. 
  4. Klik op die Stoor-knoppie. 

As jy nie op die Stoor-knoppie klik nie, sal enige begrotingsyfers wat ingevoer of verander is, nie gestoor word nie.