Met deze plug-in kunt u uw documenten (facturen/offertes/inkoopdocumenten etc.) per e-mail te versturen. Per document dat verstuurd wordt, kan er een e-mailsjabloon worden gekozen bv een sjabloon behorend bij een offerte of een factuur.
De e-mailsjablonen kunt u zelf aanmaken, dus u bepaald zelf wat u verstuurd. Het aantal e-mailsjablonen dat gemaakt kan worden is onbeperkt en per e-mailsjabloon zijn de e-mailgegevens apart in te stellen. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer u meerdere e-mailadressen gebruikt of meerdere retour e-mailadressen wilt toevoegen.
Het is zelfs mogelijk om meerdere documenten tegelijkertijd te versturen. Hierbij moet wel dezelfde documentvorm (factuur/offerte) en e-mailsjabloon van toepassing zijn.
De plug-in hoeft niet te worden gedownload, maar wordt door een code geactiveerd.
U krijgt, na aanschaf, binnen twee werkdagen de code(s) en instructies per e-mail toegestuurd.
Klik met de rechter muisknop op het document (bv. factuur of offerte) dat u wilt e-mailen.
Er verschijnt een pop-upscherm. Hier moeten twee velden worden ingevuld.
1. Het document lay-out. (bv de factuur dat als .pdf met de e-mail wordt meegezonden)
2. Het e-mailsjabloon. (de tekst dat in de e-mail staat)
Vervolgens verschijnt het verzendscherm. Hier is aanvullende informatie aan de e-mail toe te voegen. Denk hierbij aan vrije tekst of een cc/bcc e-mailadres. Het is ook mogelijk om een preview van zowel de e-mail als het behorende document te zien. Na het daadwerkelijk versturen zal de "afgedrukt" indicatie met 1 verhoogd worden.
