Hoofdstuk 1: Het uploaden van artikelen.
1.0) Benodigde plugins
1.1) categorie (groep) aanmaken en uploaden
1.1.1) categorie (groep) aanmaken
1.1.2) categorie (groep) uploaden
1.2) Artikelen aanmaken en uploaden
1.2.1) Artikelen aanmaken
1.2.2) Artikel Vertalingen
1.2.3) Artikel toekennen aan meerdere groepen
1.2.4) Artikel voorzien van afbeeldingen
1.2.5) Artikel voorzien van aanvullende gegevens/opties
1.2.6) Artikel voorzien van afwijkende prijzen
1.2.7) Artikel uploaden
Hoofdstuk 2: Het uploaden van klanten
2.0) Benodigde plugins
2.1) Het uploaden van klanten
2.2) Klant email sturen voor activatie van het account
2.3) Prijslijsten uploaden van klant
2.4) "eigen artikelenlijst" uploaden van klant
Hoofdstuk 3: Het uploaden van Documenten
3.0) Benodigde plugins
3.1) offerte uploaden als winkelwagentje
3.2) factuur uploaden als geplaatste order
Hoofdstuk 1: Het uploaden van artikelen.
1.0) Benodigde plugins
U heeft de volgende Plugins nodig indien u al deze functies wil gebruiken:
1) E-commerce plugin
2) Multimedia plugin
3) Freefields plugin
4) Prijsafspraak plugin
1.1) categorie (groep) aanmaken en uploaden
1.1.1) categorie (groep) aanmaken
Ga via de menu keuze Instellingen => Administratie => Groepen
Selecteer de hoofdgroep om de eerste categorie voor in de webshop aan te maken .
Klik nu op "Nieuw" en type de gewenste categorienaam in.
We hebben nu de basis voor in osF gelegd voor de categorie verdeling.
Nu gaan we deze uitbreiden voor het gebruik icm onze webshop.
Dit doen we door met de rechter muis toets te klikken op de net aangemaakte groep.
We kiezen nu voor "Translations" en vullen per taal de diverse velden in.
Hierna of na de laatste groep die we aanmaken klikken we met rechts op een willekuerige groep en kiezen dan voor "Initialiseer Plugins en vertalingen".
Pas daarna kunnen de groepen geupload worden.
Als dit niet gedaan wordt, zal de groep niet goed geupload worden.
Selecteer dan het vinkje van de webshop in de ecommerce settings van de groep, en klik op de knop delete.
Vergeet niet dat eventuele artikelen welke dan in de ze groep al in de webshop onbereikbaar worden.
Klik nu op de functie "Initialisseer plugins en vertalingen".
Zet daarna nogmaals het vinkje voor de webshop en klik op de "Ok" knop om de groep te uploaden.
Als de webshop toch al artikelen gekoppeld had aan de net verwijderde groep, dan kunt u de artikelen weer opnieuw uploaden, om ze opnieuw te koppelen aan de groep in de webshop.
Door met rechts te klikken op de categorie en te kiezen voor Link image kunnen we de categorie afbeelding koppelen.
Waarschijnlijk heeft u de multimediapack plugin, en dan kiest u voor Multimedia ipv Link image.
De in de scherm afbeeldingen voor "Multimedia" en "Vrije velden" zijn voor toekomstige ontwikkeling.
1.1.2) categorie (groep) uploaden
Nu we de categorie hebben voor bereid gaan we naar de E-commerce plugin om deze te uploaden.
Selecteer de gewenste webshop door deze aan te klikken en klik op de ok button.
Klik nu op de knop "upload groups and options" om de net aangemaakte groep(en) te uploaden.
Na het uploaden van de groepen ziet u de melding "Processing Finish" en kunt u in de webshop controleren of er geupload is.
1.2) Artikelen aanmaken en uploaden
1.2.1) Artikelen aanmaken
U klikt in de linker kolom op het tabblad "Artikelen"
Als u nog geen artikelen heeft klikt u vervolgens op de knop nieuw
We beginnen met de basissettings van het artikel.
Hierna gaan we de webshop specifieke setting doen.
1.2.2) Artikel Vertalingen
Als eerste de product naam en omschrijving zoals we deze in de webshop willen gebruiken.
Ook dit doen we per taal. 
Als we gebruik willen maken van de tabbladen voor specifieke aanvullende informatie per product kunnen we dat doen in het scherm waar we komen door op de knop "Freefields" te klikken.
We kunnen dan meer of minder boxen te zien krijgen.
Deze boxen zijn per aanvullend tabblad aan te maken en worden ook weer gevuld met HTML teksten.
.
1.2.3) Artikel toekennen aan meerdere groepen
In het tabblad "Multigroep" kunnen we het artikel in aanvullende groepen plaatsen, mits de reeds bestaan.
Zo kan een artikel in zijn eigen categorie groep geplaatst zijn, maar bv. ook (al dan niet tijdelijk) in de groep "aanbiedingen".
U kunt het artikel in onbeperkt aantal extra groepen plaatsen.
1.2.4) Artikel voorzien van afbeeldingen
Nu gaan we het artikel voorzien van afbeeldingen. 
We kunnen nu maximaal 7 afbeeldingen uploaden per artikel.
Optioneel is het om maximaal 7 video's te uploaden per artikel
We beginnen eerst de afbeeldingen toe te voegen, en daarna te koppelen met een specifieke volgorde in het artikel.
We hebben 4 keuzes om de afbeelding te koppelen.
1) kopieer bestand (laat het origineel staan waar deze nu staat en kopieer het bestand binnen de osF file structuur)
2) Naar database (plaats de 1-en en 0-en waaruit de afbeelding is opgebouwd in de osF database)
3) vrije URL (dit is een link naar het bestand zie ook punt 4 maar tevens ook de mogelijkheid om bv. een linkje op te nemen op het internet etc.)
4) Koppel bestand (laat het origineel staan waar deze nu staat en plaats een link naar het bestand)
Mijn persoonlijke voorkeur gaat uit naar optie 1.
Ongeacht wat er met het origineel van de afbeelding gebeurt (per ongeluk gewist bv.) de afbeelding welke we gebruiken in de webshop is veilig opgeslagen binnen de osF file structuur)
En deze schermen we af voor onbevoegde.
Met privacy gevoelige informatie zou je er voor optie 2 kunnen kiezen, denk hierbij bv. aan medische dossiers of contracten.
Alleen de gebruiker binnen osF kan dan bij de multimedia komen. 
Als voorbeeld heb ik 2 afbeeldingen toegevoegd, maar dit mogen er meer zijn.
Nu dienen we de afbeeldingen een positie te geven in het artikel.
Dit doen we door in het veld groep te dubbelklikken.
Bij het eerste artikel welke we in osF toevoegen zal het lijstje leeg zijn.
We dienen dan handmatig de positie nam op te geven.
Hier onder zijn de eerste 5 namen weergegeven.
Na dat elke positie naam ten minste 1 maal bij een artikel is opgeslagen, zal deze in het lijstje verschijnen.
En voor het volgende artikel direct te kiezen zijn.
Er is optioneel ook de mogelijkheid om bij elk volgend artikel de positienamen automatisch toe te kennen aan de volgorde van toevoegen van de afbeeldingen.
Na het toevoegen op de handmatige manier dient u op opslaan te klikken.
1.2.5) Artikel voorzien van aanvullende gegevens/opties
Nu komen we aan bij de aanvullende product gegevens voor de webshop.
Afhankelijk van uw wensen kunnen er meer of minder tabbladen staan onder de vrije velden.
In dit voorbeeld hebben we:
1) Accessoires (producten die direct bij het hoofdproduct horen)
2) Cross sell (producten die niet noodzakelijk zijn of speciaal bij het hoofd artikel horen, maar welke wel goed gebruikt kunnen worden in combinatie met het hoofd artikel)
3) Downloads (voor als u bij uw producten bv. product pdf's of divers of andere downloadable items heeft)
4) Voorraad opties (voor als u bv. tshirts verkoopt in de kleuren rood, geel en groen en de maten S,M en L)
5) Extra voorraad gegevens
6) Warranty time (hiermee kunt u de eventuele garantie periode aangeven)
1.2.6) Artikel voorzien van afwijkende prijzen
Prijsafspraken
Zie hier voor de handleiding van de prijsafspraken plugin.
U kunt hier afwijkende prijzen per klant(groep) of staffels op geven.
1.2.7) Artikel uploaden
ECommerce import
Hiermee bereiken we de laatste stap om het artikel te uploaden.
Er zijn 3 vinkjes:
1) De webshop (vink elke webshop aan waarnaar u het artikel wilt uploaden.
2) Uploade mode (always upload) ()
3) Upload images (vink deze aan om de afbeeldingen te uploaden)
Hoofdstuk 2: Het uploaden van klanten en prijslijsten
2.0) Benodigde plugins
U heeft de volgende Plugins nodig indien u deze functie wil gebruiken:
1) E-commerce plugin
2) Document email pro plugin
3) Prijsafspraak plugin
2.1) Het uploaden van klanten
Maak uw klant aan zoals u dat ook bij een normale debiteur zou doen.
Let er op dat u wel een email adres moet opgeven.
Maak vervolgens een contact persoon aan.
Het standaard contact persoon zal gebruikt worden voor de upload van het account. 
Let daarbij op dat de velden met de rode * verplichte velden zijn als de klant geupload gaat worden.
Als alle velden aangemaakt zijn kan de klant geupload worden.
Zet beide vinkjes aan en klik op "ok" knop.
2.2) Klant email sturen voor activatie van het account
Nadat de klant geupload is, en zichtbaar is in het admingedeelte van de webshop, dienen we de klant een email te sturen voor het aanvragen van een wachtwoord.
Klik daarvoor met rechts op de debiteur en ga via "Plugin actie" naar "E-Mail documenten".
Kies in het bovenste veld niets.
Kies in het onderste veld de naam van de sjabloon voor het versturen van de "wachtwoord aanvraag".
Klik op ok om naar het verzendscherm te gaan.
Voor het versturen van deze email naar meerdere aangemaakte klanten, kiest u voor "Plugin massa actie" en dan "E-Mail documenten".
2.3) Prijslijsten uploaden van klant
Instructie volgt.
2.4) "eigen artikelenlijst" uploaden van klant
Instructie volgt.
Hoofdstuk 3: Het uploaden van Documenten
3.0) Benodigde plugins
U heeft de volgende Plugins nodig indien u deze functie wil gebruiken:
1) E-commerce plugin
3.1) offerte uploaden als winkelwagentje
Nadat de offerte aangemaakt is, kunnen we deze uploaden naar de webshop om de klant de verzendmethode te laten kiezen en te laten betalen.
Klik daarvoor met rechts op de offerte en ga via "Plugin actie" naar "E-Mail documenten".
U krijgt nu geen selectie, maar komt meteen in het upload scherm.
Voor het versturen van deze email naar meerdere aangemaakte klanten, kiest u voor "Plugin massa actie" en dan "E-Mail documenten".
3.2) factuur uploaden als geplaatste order
Instructie volgt.