Get acquainted with osFinancials

The program can be used on Linux or MAC by the use of wine. Mac user can also use virtual machines or parralels.There is a option to use osFinancials online so you can access it on any device anywhere.This is a opensource product so the base price is 0,00 Euro.

The basic version includes the following (unlimited) functions.

  • Ledgers
  • Debtors / creditors
  • Contacts
  • Cash/bank books
  • Journal entry
  • Stock items
  • Documents (orders, purchase, returning nota's, quote, invoice, credit nota's) Openstaande posten
  • Rapports (trial balances, profit and loss, budgets, open items, list of entries, etc)
  • Unlimited number of administrations
  • Backup /recover functions
  • Calendar function (multi calendar throught a plugin)
  • Projects
  • Costs centre
  • Budgets
  • Workflow
  • Automatic ordering advice for inventory by default supplier
  • And much more

Click here for the complete overview of all functions in osFinancials.
Click here for a overview of several custom package with there costs.You-tube video osFinancials part 1 (Dutch)
You-tube video osFinancials part 2 (Dutch)
You-tube video Quick workshop (Dutch)

Debiteuren en crediteuren

Debiteuren en crediteuren 2

Agenda functie

Artikelen

General use Free Remark
Access control and users x We have access control and you can create multiple users. if you need to access the set of books simultain then you will need then Multi-user plug-in.
Import of data x The program can import data from stock debtors creditors and general ledgers.
Also the use of our e-commerce plugin allows forms of import from a webshop. Other custom made imports can be written true the SQL bases system for import of this data. We do provide this as a service if you are not able to do this your self. There is always the possibility of using our service to convert your data.Please ask for a quote here.
Import transactions x The TXF format allows transaction to be imported in to the software. This format allows the transport of documents, transactions, debtors, creditors, and stock items. We can provide custom made imports if you need one. Please ask for a quote here.
Export x There are many divergent export in the program. Ranging from the taccount viewer that can export to a spreadsheet program, stock debtors creditors and general ledgers that can be edited for import. Commercial posibilities are
* Use the E-commerce plug-in to export data.
* Use the Freefields plug-in to export to tab delimited (
* Create e XML Auditfile export with our plugin plug-in Auditfile.
Multi-user 2+ no support contract   Use the Multi-user plug-in to have multiple simultaneous users you only limitation is the hardware you use.
Support contract (including multi- user)   The Support contract allows you to access our team direly during our work houres. on a fair use basis. One of our experts will try to answer you questions. You get the Multi-user plug-in for free as part of the support contract.

Ongelimiteerd aantal administraties x In osFinancials heeft u geen limiet op het aantal administraties. U kunt dus (zolang de schijfruimte het toelaat) administraties aanmaken.

osF werkt op een USB stick waardoor u gemakkelijk een werkende back-up kunt maken van uw data.
Auditfile   Moet u een export maken voor uw accountant of de belastingdienst? Met de Auditfile kunt u een file maken van uw basisgegevens van uw debiteuren, crediteuren, grootboeken en transacties.
Grootboek x Uw grootboeken kunt u zelf aanmaken/aanpassen. U kunt hiermee dus uw eigen rekeningschema maken. Aangezien er veel mogelijkheden zijn, kunt u hiervoor hulp bij ons aanvragen.
Budgettering x Budgetten kunnen worden ingevoerd bij de grootboeken. Het ingevoerde budget kan worden verdeeld in perioden.

Een rapport van de gemaakt budgetverdeling kan via het rapportenoverzicht worden getoond.
(Rapporten -> Grootboeken)
Kostenplaatsen x Via Instellingen->Administratie->Groepen kunt u de kostenplaatsen bewerken. Kostenplaatsen zijn per regel. Deze kunnen worden geactiveerd in een journaal (bij instellen F10) en bij de documenten (zie toegangsbeheer tab documenten) in het totaal overzicht kunt u de saldibalans, balans en winst verlies bekijken.
Consolidatie   Met behulp van rapportage , kunnen gegevens van meerdere administraties worden samengevoegd. Er kunnen verschillende overzichten op basis van onze voorbeeld sheet worden gemaakt. Heeft u een andere overzicht nodig, dan kunt u ons vragen een speciaal sheet voor u te maken.
Telebankieren   Met osF kunt u gemakkelijk elektronische afschriften inlezen. Voor meer informatie raadplaag de handleiding van deze Bankimport plug-in.
BTW-overzicht x Een Btw-overzicht is eenvoudig te genereren via
rapporten -> BTW. U kunt zelf de perioden aangeven waarvan u het rapport bekijken wilt.
Vaste journaalposten x Via de vaste journaalinvoer kunt u herhalende journalen vastleggen en deze simpel in een journaal oproepen. U geeft dan aan welke periode en eventueel referentie deze verwerking moet hebben en al uw ingevoerde gegevens zullen voor door boeken gereed staan. Ook kunt u de instellingen vanuit een vorige verwerking importeren. Hierdoor bent u nog sneller klaar met uw werk.
Debiteurenbeheer x osF heeft een makkelijk doch uitgebreid debiteurenbeheer. U kunt veel infomatie bij uw debiteuren kwijt.

Om deze functie uit te breiden kunt u de Freefields plug-in gebruiken. Hierdoor kunt u de de mogelijkheid tot CRM en CMS creëren.

Door de rapportgenerator zijn de ingevoerde gegevens ook beschikbaar als rapportage-output en kunnen complexe rapporten ontwikkeld worden op de ingevoerde data.
Geautomatiseerd invoeren adres gegevens   DMV de postcode lookup plugin en/of KVK nummer plugin kunt u geautomatiseerd de adres en overige beschikbare gegevens ophalen.
Per geslaagde opvraag van NAW gegevens betaald u 1 credit.
Aanmaningen / Aanmaningen per e-mail   Met de Aanmaningen plug-in wordt aanmanen gemakkelijker dan ooit. Met een paar klikken kunt u uw aanmaningen genereren.
En met de nieuwe geautomatiseerde betalingstermijn bewaking nog eenvoudiger in het gebruik.
U krijgt automatische een popup waarin de aan te manen klanten weergegeven worden.
Met het opgeven van de herinneringstermijnen, kunt u dit proces automatiseren tot en met de aanmaning.

Indien u de e-mailadressen van uw debiteuren heeft, dan kunt u hen een overzicht sturen van hun openstaande posten. Maakt u daarbij gebruik van een ideal betaal module in b.v. joomla dan kunt u hierbij gelijk een link sturen, waar de desbetreffende kant direct zijn rekening kan betalen. Met de aanschaf van de Multimedia plug-in, bewaard u deze e-mail(s) (PDF) en legt u hiermee gelijk een archief aan. Zie handleiding voor meer details
Incasso PAIN x Via een journaal kunt u een incasso run maken voor debiteuren. Deze pain file kunt u inlezen in uw incasso pakket. Deze plugin is voor 75 euro inc de excasso variant.
Crediteurenbeheer x Net als bij debiteuren heeft osF heeft een makkelijk doch uitgebreide crediteurenbeheer. Voor meer info kijk bij debiteuren.
Automatische betalingen
PAIN
x Automatische betaling werkt zoals incasso, maar dan omgekeerd. Dus ook voor deze functie kan er via een journaal een incasso run worden gemaakt, maar dan voor uw crediteuren. Deze pain file kan worden ingelezen in uw bankpakket. Deze plugin is voor 75 euro inc de incasso variant.
Vaste activa   Via de Activa plug-in : kunt u gemakkelijk uw activa beheren. Voor meer informatie zie de handleiding.
Inkoop x In het basispakket zit een makkelijk beheer van bestellingen, inkopen en retourzendingen. Tevens is de omzetting van de ene vorm van documenten naar de andere met een paar klikken gedaan.
Besteladvies x Het beheer van uw voorraad is met osFinancials een uitgemaakte zaak. Met het invullen van het bestel- en minimum vivo, wordt automatisch een besteladvies gegeven. Hierin worden backorders ook meegenomen!
Order administratie x De binnengekomen producten worden (na controle) verwerkt als inkoop. Met het door boeken van de gegevens, wordt de voorraad bijgewerkt en worden ook alle financiële transacties gemaakt.
Bestelformulieren x Alle bestelling die gedaan zijn, kunnen worden afgedrukt. Indien u gebruik maakt van de E-mail pro plug-in, dan kunt u alle documenten (ook) via mail versturen in een PDF-formaat.
Voorraad x In osFinancials zit een uitgebreide voorraad module waar u een hoop zaken kan vast leggen. Ook is het mogelijk de Freefields plug-in hier te koppelen en dus elk gegeven dat u belangrijk vindt mee te kunnen nemen in het vastleggen van uw data.
Serienummers en/of Magazijnen en/of locaties   Via onze Serienummer, batches en locaties plug-in is het mogelijk verschillende locaties te gebruiken.
Samengestelde artikelen x In osFinancials zijn er twee manier om met "samengestelde" artikelen te werken. Beide artikelen bestaan uit meerdere onderdelen. Het verschil ligt in de aanpassing van de voorraad.

Bij "samengestelde artikelen", wordt wordt de voorraad pas aangepast wanneer de artikelen (het samengestelde product) worden verkocht. Bij de tweede variant (productie-artikel), wordt de voorraad op moment van vervaardigen aangepast.
Verkoop x In het basispakket zit een makkelijk beheer (aanmaken, bewerken en verwijderen) van offertes, facturen en credit-nota's. Het omzetten van de ene vorm van documenten naar de andere is met een paar klikken gedaan.
Offerte x Zoals hierboven beschreven zit dit standaard in het pakket. Met de plug-in E-mail pro kunnen deze documenten gemakkelijk naar de juiste klant worden gemaild.
Met behulp van een ideal module in b.v. joomla kan tevens een link worden meegestuurd. Uw klanten kunnen dan direct via iDEAL betalen. De weg naar daadwerkelijke leveren is dan zo kort en snel mogelijk.
Prijzen en kortingen x In het basispakket kan er met 3 standaard prijzen en korting per debiteur worden gewerkt. Voor een completere/complexere oplossing kan worden gekozen voor de prijs afspraak plug-in. Zie handleiding voor uitleg
Directe facturering x U kunt direct facturen invoeren via ons POS systeem. Voor commerciële POS systemen kunt u kijken naar de plug-ins Retail POS en HORECA POS
Statistieken   Met de grafieken plug-in kunt u statistieken bekijken.
Link naar de shop
Periodieke facturen   Ideaal voor het volledig geautomatiseerd verwerken van abonnementen (bv. ledenfacturatie, webhosting, abonnementen, supportcontracten etc.)

Link naar de shop
Overige    
Projecten x Met osFinancials is het mogelijk een project administratie te doen en uw uren te boeken. Er zijn verschillende overzichten waarmee u de boekingen op een project kunt bekijken.
Uren registratie x In onze kalender kunt u uren registratie bijhouden en daarmee facturen genereren.
Webwinkel koppelen   Uw (bestaande) webwinkel wordt gekoppeld met osFinancials. Er zullen vanaf dat moment geen gegevens meer hoeven worden overgetikt in een boekhoudpakket.
link naar de shop
Kassasysteem   Met onze Kassamodule kunt u uw computer ombouwen tot een kassa. Het beheren van uw voorraad wordt hierdoor gemakkelijker dan ooit. Terwijl u afrekent, wordt uw voorraad bijgewerkt. Tevens is op rekening laten kopen of gebruik maken van een pas systeem één van de mogelijkheden. Voor meer informatie zie onze winkel.
Horeca kassa systeem   Het Horecasysteem is speciaal ontwikkeld om het proces van bestellen, bedienen en betalen in een horecagelegenheid optimaal te maken. U kunt uw eigen tafelindeling vastleggen en handhelds koppelen aan het systeem. Voor meer info zie de handleiding.
Parcelware / DPD* / GLS* / Packs* koppelen   Werkt u met het verzenden van artikelen? Met deze
Verzendingenplug-in kunt u vanuit de facturatie de barcodestickers maken voor de verzender (bv TNT). Door de informatie uitwisseling tussen osF en de software van de verzender heeft u de volgende zaken geregeld:
- In de software van de verzender worden de zendingen automatisch aangemaakt.
- In osF worden de door de software van de verzender
gegenereerde barcodes geïmporteerd en kunnen direct gebruikt worden op de print van de adressticker.

* Er zijn kleine verschillen bij de diverse aanbieders.
Verzenders lite koppelen   Lite koppeling van de Parcelware

TNT:
Alle zendingen welke te tracen zijn via : de tracking site van de TNT
DHL4YOU:
Alle zendingen welke te tracen zijn via : de tracking site van DHL4YOU
E-mail documenten/debiteuren/
crediteuren.
  Met de E-maildocument plug-in kunt u verschillende e-mailtemplates gebruiken en daarin een PDF document toevoegen. Dit kan voor verschillende doeleinde gebruikt worden. Van marketing e-mail naar uw klanten tot het e-mailen van de factuur met een iDEAL-link voor betaling en een track en tracé code voor een verzender. Voor meer informatie zie handleiding